الميزانية العمومية هي أداة مالية تُستخدم لعرض قائمة إجمالي الديون والأرصدة الدائنة للحسابات ، بالإضافة إلى رصيد كل منها (سواء مدين أو دائن). وبهذه الطريقة ، يسمح بإنشاء ملخص أساسي لبيان مالي .
ومع ذلك ، يجب أن نؤكد أنه في نطاق المحاسبة والإدارة المالية لأي شركة ، من الضروري وجود سلسلة أخرى من الأرصدة ، بالإضافة إلى التحقق المذكور أعلاه. على وجه الخصوص ، يجب أيضا إعداد الميزانيات العمومية والأرباح والخسائر أو الاختصارات.
من هذه الميزانيات العمومية الثلاثة الجديدة ، الأولى هي تلك التي لها هدف واضح يتمثل في إظهار الوضع الاقتصادي الذي تمر به الشركة المعنية في جميع الأوقات. والثاني ، كما يشير اسمه ، هو الذي يعرف إذا كان لديه إما خسائر أو فوائد. وأخيراً ، الاختصار ، وهو التوازن الذي يعرض الخسائر والأرباح المذكورة للشركات الصغيرة والمتوسطة (الشركات الصغيرة والمتوسطة).
يعكس ميزان المراجعة حساب شركة أو مؤسسة في فترة معينة. لذلك ، يعمل هذا التوازن كأساس عند إعداد الحسابات السنوية.
يؤكد ميزان المراجعة أيضًا أن محاسبة الشركة منظمة بشكل جيد. من الممكن أن يكون رصيد المبالغ والأرصدة صحيحًا ، ومع ذلك ، فإنه يشتمل على محاسبة خاطئة . سيكون هذا هو الحال ، على سبيل المثال ، لشخص دفع مقدمًا ، لكنه كتب ذلك الدفع إلى آخر. التوازن سيكون صحيحا من الأرقام ، ولكن ليس من الناحية العملية.
بالإضافة إلى كل ما سبق ، لا يمكننا تجاهل حقيقة أن كل ميزانية عمومية يجب أن يكون لها هيكل واضح وموجز ومفهوم بسهولة. وبالتالي ، يجب التأكد من وجود الأقسام التالية لتوضيحها: الحساب ، المبالغ ، المبالغ ، التوازن ، التوازن.
أيضا ، بمجرد أن تأخذ في الاعتبار جميع هذه العناصر التي تعطي بنية التوازن الذي نتعامل معه ، يجب علينا الشروع في وضعه ، والذي يتكون أساسا من خطوتين: تحقيق جميع المبالغ لكل حساب من الشروح ، سواء من واجب و تلك من الائتمان ، وتحقيق التوازن المقابل للقطعتين المذكورة كذلك.
بعبارة أخرى ، يبدأ إعداد توازن التحقق بإدراك مبالغ شروح كل حساب ، كما هو الحال في الخصم كما في الحساب. في الخطوة التالية ، ستحصل على رصيد كل حساب (الفرق بين الخصم والدين). وأخيرا ، يتم تحويل المبالغ والأرصدة المحصلة إلى الميزانية العمومية .
بشكل عام ، ميزان المراجعة هو وثيقة طوعية لصاحب العمل ، على الرغم من أنه من المستحسن أن يكون الأخير قادرا على معرفة الوضع المالي لشركته بدقة دون الحاجة إلى تحمل الأخطاء حتى إعداد الحسابات السنوية.