الخطاب هو مستند مكتوب يتم إرساله إلى شخص أو أكثر من أجل إنشاء اتصال. وفي الوقت نفسه ، يشير مفهوم العرض إلى الفعل ونتيجه تقديمه أو تقديمه: بيان واضح ، التعريف.
تشير فكرة خطاب التقديم إلى الملاحظة التي يعلقها الشخص على سيرتك الذاتية عندما تقدم طلبًا للعمل في شركة. في حين أن تفاصيل المناهج تعمل في الخلفية والتدريب الأكاديمي ، يسعى خطاب المقدمة إلى جذب انتباه المتلقي من أجل تحقيق مقابلة شخصية.
تتميز خطابات التقديم بالأسلوب الرسمي . يجب أن تكون كتاباته دقيقة ، دون أخطاء إملائية. إذا وجد رب العمل المحتمل خطابًا يحتوي على أخطاء في التهجئة أو القواعد ، أو يحذر من أن الرسالة غير واضحة ، فبالتأكيد يتم تجاهل طلب الشخص وعدم حتى قضاء بعض الوقت في تحليل سيرتك الذاتية.
وتجدر الإشارة إلى أنه يمكن إرسال خطابات التغطية رداً على بحث الشركة عن العمال ، ولكن أيضًا بشكل تلقائي عندما يرغب الفرد في اقتراح نفسه كموظف محتمل. تتطلب كل حالة تعديل الصياغة بحيث تلبي الرسالة أهدافها.
إذا عثر شاب على عمل في إحدى الصحف ورغب في تقديم طلب ، يمكنه إرسال خطاب تغطية يبدأ على النحو التالي: "أيها السادة: أنا أتصل بك في إشارة إلى الإعلان المنشور بالأمس في الصحيفة. لا Primicia ، التي تتطلب شركتك متخصص في التجارة الخارجية. اسمي بريان لاتينوب ، لدي شهادة في التجارة الدولية من جامعة سان بارتولومي ولدي خبرة سابقة في شركة متعددة الجنسيات ، حيث عملت لمدة أربع سنوات ... " .
وخطاب التقديم هو المثال الأول الذي يظهر فيه مقدمو الطلبات طريقتهم في التواجد أمام الشركات ، وهذا هو السبب في أهميتها. إذا اكتشفت إدارة الموارد البشرية أي سمة في شخصيتها لا تتوافق مع خصائص الوظيفة ، فمن المرجح في تلك المرحلة أن تتلاشى فرص المرشحين.
تختلف القضايا التي يمكن أن تثير استياء المسؤولين عن الموارد البشرية لقراءة خطاب تغطية حسب العنصر ومتطلبات الموقف المقدم ، ولكن هناك عدد من المواقف والخصائص للشخصية التي تؤدي إلى فشل شبه مؤكد:
* الغطرسة : طريقة الوجود لأولئك الذين لديهم حاجة دائمة لإظهار الآخرين معرفتهم بقصد الاعتراف بهم ككائنات متفوقة لا يمكن أن يحبها أي شخص. في شركة ، هذا هو عكس ما هو ضروري في الملف الشخصي للمرشح المثالي ، لذلك أي دليل على الغطرسة في خطاب تغطية يلغي الجهد من كتابته ؛* عدم الأمان : من الغريب أن ميزتين مختلفتين يمكن أن تؤدي إلى نفس النتيجة ، ولكن لا ينبغي أن يكون لدى أي شركة أفراد في الحرم الجامعي غير قادرين على اتخاذ القرارات في أصعب الأوقات ، أو الذين لا يثقون في أنفسهم للتقدم في السعي لتحقيق هدف دون تردد ؛
* عدم وجود إيجاز : بعض مقدمي الطلبات يرتكبون خطأ تضمين الكثير من المعلومات في خطاب المقدمة ، وهذا لا يسقط عادة بشكل جيد للمتلقين. concisión هو فضل تقديره للغاية في مجال الأعمال التجارية ، حيث تسود الأرقام.
* الأكاذيب : لا يمكن للكثيرين أن يقولوا برؤوسهم عالقة بأنهم لم يجروا أبدا الواقع في سياق البحث عن عمل. ومع ذلك ، هناك حدود في حدود المعقول ، والصدق المطلق هو الأفضل دائمًا ، خاصة إذا كنا نريد تعاونًا طويل الأجل.