يمكن استخدام مفهوم الإيصال كفعل (وهو عبارة عن اقتران الفعل الذي يتم استلامه) أو كإسم (هو مستند يسجل استلام النقود أو مورد آخر). من ناحية أخرى ، يتكون الدفع من إيصال الأموال مقابل سلعة أو خدمة .

الاسم الآخر الذي يُعرف به استلام المبلغ هو إثبات الدفع ، وهو المصطلح الذي يجعل معناه واضحًا في حد ذاته. من المهم إبراز أن هناك طرقًا مختلفة لاستخدام هذا النوع من المستندات ، وهناك أيضًا العديد من التنسيقات الممكنة التي تلبي الاحتياجات المختلفة للمصدرين.

الشيء المعتاد هو أن الذي يمد إيصال الدفع يفعله في نسختين ، بحيث يترك الأصل إلى الشخص الذي قام بالدفع وبقيت مكررة كدليل لتجنب المحاولات المحتملة للتلاعب في القيم أو مبالغ الصفقة. على الرغم من أنه تم التوصية لعملاء وشركات لسنوات عديدة بتصوير نسخة من الإيصال في حالة فقدانه أو تدهوره وأصبح غير مقروء ، فإنه من الممكن الآن مسحه ضوئيا والحصول على نسخة رقمية أو أكثر ، أنه يتم إبطال خطر الخسارة تقريبًا.

اعتمادا على الحالة ، يمكن إصدار إيصال الدفع من قبل شخص أو شركة ، ويمكن لجسدك تقديم سلسلة من البيانات المختلفة ، وفقا لحاجة كل واحد ؛ يتمثل المعتاد في أنه يتضمن تفاصيل المنتجات و / أو الخدمات التي تم دفعها في المعاملة ، وبيانات كل طرف ، وتاريخ الإصدار ، وإعلان مطابقة المستلم ، وأرقام الفاتورة (الفواتير). تم دفعها في الصرف المذكور ، والضرائب والخصومات ذات الصلة.

من المهم جدًا ملاحظة أن إيصال الدفع لا يعمل عادة كدليل على تحصيل الضرائب ، لذلك لا ينبغي استخدامه كبديل للفاتورة. على العكس من ذلك ، تكون كلتا الوثيقتين متكاملتين ولها أغراض مختلفة : على الرغم من عدم وضوح الاسم ، إلا أن الفاتورة تتطلب الدفع ، بينما يسجل الإيصال أنه قد تم.