تعريف أتمتة المكاتب

أتمتة المكتب هو اختصار يتكون من المصطلحات المكتبية والحوسبة . لذلك ، يشير المفهوم إلى أتمتة الاتصالات والعمليات التي تتم في المكتب .

أتمتة المكاتب

أصبح التشغيل الآلي للمكاتب ممكنًا من خلال مجموعة من الأجهزة والبرامج التي تتيح لك إمكانية إنشاء المعلومات المطلوبة في المكتب لتنفيذ المهام اليومية وتحقيق أهدافك ، والتعامل معها وتخزينها ونقلها رقميًا.

على سبيل المثال: يسمح نظام التشغيل الآلي للمكتب لأحد الموظفين بأخذ أرصدة شركتك في ملف رقمي باستخدام جداول بيانات تسهل العمليات. يمكن الاحتفاظ بهذا الملف على جهاز كمبيوتر أو طباعته أو إرساله عبر الإنترنت .

عادة ما يتكون هيكل المكتب من أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الطرفية (مثل الطابعات والماسحات الضوئية) المتصلة بشبكة محلية ولها أيضًا اتصال بالويب. أجهزة الهاتف والفاكس هي أيضا جزء من المكتب.

إن هدف التشغيل الآلي للمكاتب ، باختصار ، هو أتمتة وتحسين المهام المعتادة للمكتب. يتم الآن تيسير العديد من الأنشطة التي تم تنفيذها يدويًا ، مثل كتابة الاتصالات ، بفضل التكنولوجيا. يوفر التشغيل الآلي للمكاتب الوقت ، وبالتالي يزيد من ربحية المكاتب.

ومن المعروف باسم جناح المكتب ، وأخيرا ، إلى مجموعة من برامج الكمبيوتر التي تستخدم عادة في المكاتب. وعادةً ما تتضمن هذه الأجنحة معالج النصوص ، جدول البيانات ، إدارة قواعد البيانات ، عميل البريد الإلكتروني ، التقويم والشريحة أو مدير الشرائح.

موصى به
  • تعريف شعبي: غرب

    غرب

    إن الغرب هو مفهوم مستمد من الأوكسين اللاتيني (Latin Occĭdens) والذي يشير ، بطرق مختلفة ومع نطاقات مختلفة ، إلى الغرب . عندما تتم كتابتها بحرف أولية كبيرة ، فإنها تشير بشكل محدد إلى النقطة الأساسية . على سبيل المثال: "أمر القبطان بأن ننظر إلى الغرب لتجنب الحواجز الرملية" ، "لا أعرف أي طريق للمضي قدما: في الغرب ، لدينا الجبال ،
  • تعريف شعبي: طعام

    طعام

    الغذاء هو ما الكائنات الحية تناول الطعام والشراب لمعيشتهم . مصطلح يأتي من اللاتينية alimentum ويسمح لتسمية كل من المواد الصلبة أو السائلة التي تغذي الإنسان والنباتات أو الحيوانات. بالإضافة إلى كل هذا من المهم أن نعرف أنه يمكن تصنيف الطعام إلى عدة أنواع. ومع ذلك ، إذا أخذنا في الاعتبار ما هو تكوين هؤلاء ، فسنجد مجموعت
  • تعريف شعبي: التمثيل

    التمثيل

    من التمثيل اللاتيني ، التمثيل هو تمثيل وتأثير التمثيل (تقديم شيء ما بالأرقام أو الكلمات ، والإحالة ، واستبدال شخص ما ، وتنفيذ عمل علني). وبالتالي ، يمكن أن يكون التمثيل هو الفكرة أو الصورة التي تحل محل الواقع. وبهذا المعنى ، فإن الأداء هو عرض تقديمي ، سواء كان ذلك مع الجمال أو الترفيه أو لأسباب أخرى. على سبيل المثال: "تمثيل عمل سيرفانتس في المسرح كان النجاح الكبير لمو
  • تعريف شعبي: كهرمان

    كهرمان

    من أجل معرفة معنى مصطلح العنبر ، فإن أول شيء سنفعله هو اكتشاف أصله اللاتيني. في هذه الحالة ، يمكننا أن نحدد أنها كلمة مستمدة من العربية ، وتحديدًا "الأنبار". وقد استخدم هذا للإشارة إلى العنبر الرمادي الذي تم إنشاؤه في أمعاء حوت العنبر. العنبر هو راتنج من أصل نباتي الذي مر بعملية تحجر ويعتبر حجر شبه كريمي . إنها مادة من اللون الأصفر أو البني لها صلابة على الرغم من أنها يمكن أن تنكسر ببعض السهولة. تتشكل الراتنجات مع بقا
  • تعريف شعبي: الأول أعلاه

    الأول أعلاه

    أول شيء يتعين علينا تأسيسه من أجل الوصول إلى معنى المصطلح المذكور أعلاه هو تحديد أصله الاشتقاقي. بهذا المعنى ، يمكننا التأكيد على أنه مشتق من اللاتينية وأنه نتيجة لمجموع جزئين مختلفين بوضوح: -Suso ، التي تستمد من الكلمة اللاتينية "sursum". يتم الحصول على هذا من اتحاد ما هو البادئة "الفرعي" ، والذي يعني "أدناه" ، وصفة "مقابل" ، وهو مرادف "استدارة". - من ناحية أخرى ، يأتي من الفعل
  • تعريف شعبي: السياحة الريفية

    السياحة الريفية

    تشير السياحة إلى ما يفعله الناس عندما يسافرون ويستمرون في النوم في أماكن مختلفة عن أماكنهم (أي عندما يبتعد الناس مؤقتًا عن منازلهم). تهدف هذه الأنشطة عادة إلى المتعة أو الراحة ، ويتم تطويرها لفترة زمنية متتالية تقل عن سنة. أما الريف ، من ناحية أخرى ، فهو صفة مرتبطة بالذات أو تشير إلى الحقل . البيئة الريفية هي عكس النطاق الحضري وتشمل أراضي العمل والمحاصيل والمحاصيل. ومن المعروف أنه السياحة الريفية