تم العثور على جذر اشتقاقية للفاكس في كلمتين لاتينتين : facĕre (التي يمكن ترجمتها كـ "للقيام" ) و simĭle ( قابلة للترجمة على أنها "مشابهة" ). والفاكس هو الاستنساخ الدقيق تقريبا للرسم والتوقيع وما إلى ذلك.

على سبيل المثال: "غدًا سيجري مزادًا على نسخة طبق الأصل من كتاب وليام شكسبير الكلاسيكي" ، "في المتحف هناك رسالة فاكس من الرسالة التي أرسلها الكاتب لزوجته عندما وصل إلى أوروبا" ، "تلقى المحامي بالفعل نسخة من العقد وسوف تدرس البنود " .

يمكن القول أن الفاكس نسخة عالية الجودة تتحقق من خلال تقنيات الطباعة والتقاط الصور. الهدف هو تقليد كل تفاصيل الوثيقة المعنية ، بما في ذلك عيوبها.

وبالتالي ، فإن حجم الفاكس وألوانه متطابقان مع تلك المعروضة في العمل الأصلي. نظرًا لخصائصه ، من المعتاد استخدام الفسيمات في المتاحف لإظهار وثائق قديمة وقيّمة جدًا دون إظهار الأوراق الأصلية المحمية.

المكتبات هي مؤسسات أخرى تستخدم الفاكس. يمكن للمستخدمين ، بهذه الطريقة ، الوصول إلى هذه النسخ ومعرفة محتوى الوثائق الهامة.

من ناحية أخرى ، تشير الأكاديمية الملكية الإسبانية ( RAE ) ، في قاموسها ، إلى إمكانية استخدام الفاكس كمرادف للفاكس . هذا هو الاسم الذي يطلق على النظام ، من خلال خط الهاتف ، يتيح نقل الرسومات والنصوص.

الفاكس أو الفاكس ، في هذا المعنى ، هو أيضا الوثيقة التي يتم تلقيها من خلال هذا النظام . يتم فحص المحتوى في جهاز فاكس ينشئ صورة نقطية وينقله كإشارة كهربائية عبر خط الهاتف ؛ ومن ثم ، يتلقى جهاز فاكس آخر تلك الإشارة ، وهو المسؤول عن إعادة تحويل الصورة المشفرة ويجعل الطباعة على ورقة.