جاء المصطلح اللاتيني praesidere إلى Castilian كرئيس ، وهو الفعل الذي يشير إلى عمل احتلال المكان الأكثر ملاءمة أو سلطة أكبر في كيان معين . يمكن أيضًا استخدام المفهوم بمعنى أوسع لتسمية ما هو موجود في المكان السائد.

* التخطيط : قبل عقد الاجتماع ، من الضروري وجود نقاط واضحة لتغطية وأهدافها. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يساعد دائمًا على محاولة التنبؤ بردود الفعل المختلفة التي قد يسببها ذلك في المشاركين ، ولإعداد خطة للتعامل مع كل منها دون فقد السيطرة ؛

* التنظيم اللوجستي : الوقت الذي يستغرقه الاجتماع ليس مهمًا بقدر استيفاء الموعد النهائي التقديري. لا أحد يحب اللعب بجدول أعماله ، ولهذا من الضروري معرفة هذه المعلومات بأكبر قدر ممكن من الدقة. كما أن اختيار الموقع يُحدث الفرق ، على الرغم من أن هذا لا يمكن دائمًا في الشركات الصغيرة ؛

* الإدارة : يترتب على رئاسة الاجتماع إظهار أمن كبير ، ولكن بدون بناء جدار يخيف الآخرين ويمنعهم من الاسترخاء والمشاركة. يجب إيجاد التوازن بين موقف محدد ، والذي يسمح بتلبية جميع الأهداف المحددة مسبقاً ، والمرونة الكافية لجعل الجميع يشعرون بالراحة ولا غنى عنهم ؛

* المتابعة : لا ينبغي أن تنتهي الاجتماعات عندما ينهض الناس ويغادروا الغرفة. على العكس من ذلك ، فإن بدء اجتماع من هذا النوع يبدأ قبل الحدث نفسه وينتهي بعده ، حيث يتم استكماله بمحادثات متتالية يتم فيها تعزيز الكلمة المنطوقة. على سبيل المثال ، قد يحدث أن أحد المشاركين لم يشعر بالارتياح لمشاركة شيء ما علنًا ولهذا من المهم الاتصال به بعد الإغلاق.

هناك العديد من الآليات التي يمكن أن تقود الشخص لترؤس منظمة. يكتسب رئيس الدولة ، في دولة ديمقراطية ، موقعه من خلال تصويت المواطنين. عندما يصل الموضوع إلى الرئاسة من خلال انقلاب ، سيجري الحديث عن رئيس بحكم الأمر الواقع . من خلال رئاسة البلاد بهذه الطريقة ، لن يتم إضفاء الشرعية على وظيفتها بموجب القانون أو الإرادة الشعبية.