المخطط هو الإصدار الأول الذي يقوم بتطوير برنامج أو معيار ، قبل تقديمه بحثًا عن الموافقة أو البدء. كما يستخدم هذا المفهوم لتسمية الأعمال السابقة التي يتم تنفيذها لصياغة مشروع.
على سبيل المثال: "إن الحزب الحاكم يعمل بالفعل على مشروع الميزانية الوطنية" ، "سيتم طرح المسودة الأولية لإصلاح المطار في الأسابيع القادمة" ، "قدم بعض نواب الحزب الليبرالي مسودة قانون السياحة" .
في وقت إنشاء مشروع أولي ، فإن النية هي بدء مناقشة وتحليل مقترح. بمجرد إثراء هذه الفكرة الأصلية ، يمكن أن تصبح مشروعًا يحتوي على مؤشرات دقيقة ومفصلة. وأخيرا ، يمكن الموافقة على المشروع وتنفيذه ، مما يجعل الاقتراح ملموسا.
يمكن مشاهدة مثال على هذا المفهوم في مسودة القانون الوطني للمنظمات الإقليمية الذي قدمه المجلس الفيدرالي للتخطيط والتخطيط الإقليمي في عام 2010 . كان لديه مشروع أعد في عام 2009 ، وبعد عدة تغييرات ، عرض على الفرع التنفيذي في سبتمبر 2010 .
بشكل عام ، يحتوي المسودة الأولية على عنوان ويتضمن تعريف الاقتراح والخلفية الحالية حول الموضوع والأهداف المنشودة . كما يذكر الإجراء المقترح لتنفيذها. فيما يلي هذه النقاط وغيرها من التفاصيل:
* العنوان : على الرغم من أن المسودة في مرحلة أولية ، والتي لن تصل إلى أعين الجمهور ، فمن المهم للغاية تحديد عنوان ، لإعطاء شخصية أكثر تحديدًا وزيادة فرص تكوين انطباع جيد من أول لحظة من تقييمها.
* الخلفية : بما أن المشروع الأولي مصمم لحل مشكلة أو تلبية حاجة في مجال معين ، فمن الضروري أن نكشف في جميع خطوطه جميع المعلومات التي تم جمعها من خلال التحقيقات التي أجريت حتى الآن ؛
* تعريف المشكلة : هذه واحدة من أكثر النقاط حساسية ، لأن الوضوح الذي نعرض به خصائص المشكلة التي يجب معالجتها يعتمد إلى حد كبير على الاستجابة التي نتلقاها. من المستحسن البحث عن الإيجاز وتجنب البيانات الثانوية ؛
* التبرير : آخر لحظات مهمة في إعداد المسودة ، حيث أنها تتيح لنا الفرصة لعرض الأسباب التي تجعلنا نعتقد أن المشروع سيعمل ، وأنه سيكون ناجحًا وسيجلب لنا سلسلة من المزايا التي لا غنى عنها.
* الأهداف : هذا القسم ، كما يوحي اسمه ، أقل ذاتية من السابق ، لأنه يضعنا في المستقبل الذي تم فيه قبول اقتراحنا ، وهذا هو السبب في أننا نقترح بوضوح وبشكل دقيق كل ما نعتزم الحصول عليه مع تنفيذها ؛* الإجراء : لتكملة عرض أهدافنا ، يجب أن نشرح كيف سنحققها ، ونفصّل بدقة الخطوات الواجب اتباعها لإثبات أننا نعرف الطريق الصحيح ؛
* الميزانية : ربما نقطة أخرى من النقاط الرئيسية في المسودة ، خاصة لأنها تركز على الأموال اللازمة لتنفيذ المشروع بأكمله. ولهذا السبب ، من المهم طلب مبلغ معقول وتبريره بكافة البيانات الممكنة ، مع شرح ما سيتم تخصيصه لكل جزء من نفسه ، والسبب في عدم إمكانية الوصول إلى الأهداف المقترحة سابقاً بأموال أقل.
في المجال البحري ، وأخيرا ، فإن النموذج الذي تم تطويره في منتصف بدن السفينة ، دون تضمين أي ملحق أو تزوير ، يسمى مسودة السفينة . تسمح هذه المخططات بالتخطيط لتصميم السفينة المعنية ، على الرغم من أن هذا العمل يتم حاليًا بواسطة أجهزة الكمبيوتر (أجهزة الكمبيوتر).