لكي ندخل تعريف جدول الأعمال بالكامل ، من الضروري ، في المقام الأول ، أن نعرف ما هو أصله اللاتيني. بهذا المعنى من الضروري أن نكشف أنها مشتقة من اللاتينية "thema" وهذا ، بدوره ، ينبع من اليونانية "thema" ، والتي يمكن أن تترجم بأنها "القضية الرئيسية".

تسمى سلسلة من الموضوعات التي من المقرر معالجتها في ندوة أو محادثة أو اجتماع موضوعات . يمكن أن يشير المفهوم أيضًا إلى الموضوعات التي يتم تناولها في المنشور .

على سبيل المثال: "وفقا لما يمكن أن أراه في جدول الأعمال ، فإن جزءًا كبيرًا من المؤتمر سوف يدور حول السياحة التي يمكن الوصول إليها" ، "لقد قرأت جدول أعمال هذه الطبعة الجديدة من المجلة بصدق ولم أجد الكثير من الملاحظات عن اهتمامي" ، "سيكون المؤتمر في المركز الثقافي الأسبوع المقبل ولم نقم بعد بتحديد جدول الأعمال . "

جدول الأعمال يعمل كدليل أو كإتجاه . بالنسبة للأشخاص الذين سيحضرون حدثًا معينًا ، فإن معرفة جدول الأعمال يتيح لهم معرفة ما سيتم تناوله مسبقًا. أما من يجب أن يشاركوا كمحاضرين ، من جانبهم ، فيمكن لهم تنظيم تدخلاتهم وفقا لشروط جدول الأعمال.

لنفترض أنه ، في متحف ، ستعقد ندوة حول تاريخ الفن في أمريكا اللاتينية . يحدد منظمو الحدث ، بعد عقد اجتماعات مع الخبراء المدعوين ، منهجًا يتضمن المظاهر الفنية لما قبل الكولومبية ، والفن في أوقات الفتح ، وأول أعمال أمريكا المستقلة والتطور الفني المستقل في القارة ، من بين مواضيع أخرى . بمجرد الموافقة على جدول الأعمال ، يقوموا بنشره على موقع المتحف وإرساله إلى وسائل الإعلام لنشره. في الوقت نفسه ، تتم طباعة الملصقات التي تم تثبيتها في المؤسسة بحيث يعرف الحضور المحتمل ما سيكون الاجتماع.

حيث يتم التحدث بها بشكل متكرر أكثر من جداول الأعمال في نطاق المعارضة. وهؤلاء الأشخاص هم الذين ، بمجرد استيفائهم لمتطلبات المكالمة ذات الصلة ، يرغبون في اجتياز امتحان من هذا النوع لتحقيق موقف ويصبحون مسؤولين بحاجة إلى معرفة الأسئلة التي سيطلبونها. ولذلك ، فإن ما يفعلونه هو اللجوء إلى معرفة جدول الأعمال الرسمي ، ومن هناك ، البدء في البحث عن الأكثر اكتمالاً ودراسته لتحقيق الهدف الملحوظ.

في هذه الحالة ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه يعتبر أن المنهج في هذا المعنى جيد طالما أنه يتوافق مع علامات الهوية التالية:
-كامل جدا ويعطي جميع المعلومات الأساسية والأكثر أهمية.
-يجب كتابتها بطريقة متماسكة.
-يجب أن يكون لها هيكل واضح ومحدّد المعالم ، لأن ذلك ، من بين أمور أخرى ، سيسمح للخصم أن يتعلم بوضوح كل واحد من الأجزاء التي يتعلق بها.
- من المستحسن أن يكون لديك في البداية نص برمجي تخطيطي يسمح بمعرفة هذه البنية.
- يجب أن يكون لديك ببليوغرافيا تأتي لتأييد كل ما هو موضح ومفصل.