قبل الشروع في تحديد معنى مصطلح المحاسبة الحكومية ، من الضروري أن نترك براءة الاختراع ما هو أصله الاشتقاقي. وبهذا المعنى ، يجب أن نذكر أن الكلمتين اللتين تتكون منهما من اللاتينية:
• المحاسبة هي نتيجة لمجموع عدة مكونات لاتينية: البادئة "con-" ؛ الفعل "putare" ، والذي يعني "حساب" ؛ جسيم "بيليس" ، أي ما يعادل "يمكن" ؛ واللاحقة "-dad" ، والتي تستخدم للإشارة إلى "الجودة".
• الحكومة ، من ناحية أخرى ، هي نتيجة لاتحاد ثلاثة عناصر لاتينية: vergo "gubernare" ، وهو ما يعني "للحكم". اللاحقة "-al" ، والتي تستخدم كمرادف لـ "نسبة إلى" ؛ واللاحقة "-mento" ، والتي تشير إلى "الصك".

المحاسبة هي التقنية والعلوم التي توفر معلومات مفيدة لاتخاذ القرارات المالية. المحاسب أو المحاسب هو المسؤول عن دراسة موجودات كيان ما ومبالغ نتائجه في قائمة محاسبية أو مالية تمثل ملخصًا للوضع الاقتصادي.

الحكومة ، من ناحية أخرى ، هو ما ينتمي أو يرتبط بحكومة الدولة . يمكن القول إن الحكومة مرتبطة بالقيادة السياسية ، في حين أن الدولة هي شكل من أشكال التنظيم الاجتماعي السيادي والقسري.

وبالتالي ، فإن المحاسبة الحكومية هي نوع المحاسبة التي تسجل العمليات المالية للكيانات والتوابع التابعة للإدارة العامة . جميع الأحداث الاقتصادية القابلة للقياس التي تؤثر على الدولة هي جزء من مصلحة المحاسبة الحكومية.

من خلال المحاسبة الحكومية ، يجب على القادة المسؤولين عن تصرفات الدولة أن يكونوا مسؤولين أمام الوكالات المختصة لإظهار كيفية إدارة الأموال العامة .

على وجه الخصوص ، يمكننا أن نثبت أن هناك العديد من مستخدمي المحاسبة الحكومية. وبالتالي ، من بين هؤلاء هم المشرع ، أو المستثمرين ، أو المحللين الاقتصاديين ، أو الدائنين ، أو موردي الموارد ، أو المحللين الماليين ، أو الوكالات الدولية ، على سبيل المثال.

يجب أن يؤخذ بعين الاعتبار أنه عند الحديث عن هذا النوع من المحاسبة ، من الضروري تحديد أن هيكله محدد بفعل ثلاثة عناصر ، وهي مبدأ الشرعية والمبادئ الأساسية للمحاسبة الحكومية والقواعد الخاصة المستندة إلى المعايير. التحوطية.

من بين الخصائص الأساسية التي يجب أن تمتلكها المحاسبة الحكومية ما يلي:
• التكاملية بين السجل وتغطيته.
• التوحيد.
• المركزية المعيارية.
• إطار عقائدي.
• اللامركزية التنفيذية.
• الرقابة المحاسبية على الأصول.
• عملية بطريقة متكاملة مع أنظمة أخرى.
• يعتمد الهيكلية ، من بين أمور أخرى ، على تدفق البيانات.

وبنفس الطريقة ، تعد المحاسبة الحكومية أداة أساسية لإعداد الميزانية . على الرغم من أنه يعتمد على كل دستور ، فإن الشيء الأكثر شيوعًا هو تقديم الميزانية إلى المناقشة البرلمانية. المعلومات التي تسمح للدفاع عن أو انتقاد الميزانية تأتي من الميزانيات العمومية التي تقدمها المحاسبة الحكومية.

من المهم ملاحظة أن المحاسبة الحكومية تحكمها قوانين مختلفة وتنظمها عدة مؤسسات. والقصد من ذلك هو أن الحكومة الحالية لا تستفيد من موقفها في استخدام أموال الدولة وفقا لملاءمتها ومصالحها ، ولكن الإدارة المالية شفافة.