يسمى المستند الرسمي الذي يسمح بالتصديق على حدث معين بالسجل . من الناحية الأخرى ، من الناحية النظرية ، هي صفة تلمح إلى ما هو العنصر الأساسي أو البدائي لشيء ما.

الفعل التأسيسي هو الصك الملزم قانونا اللازم لتشكيل شركة أو منظمة . يجب أن تتضمن هذه الوثيقة بيانات أساسية معينة للكيان الذي تم إنشاؤه ويجب أن يكون لها توقيع جميع الجهات التي تشكل الشركة المعنية.

يجب على الشركة والنادي ، على سبيل الاستشهاد ببعض الاحتمالات ، أن يكون لهما فعل تأسيسي حتى يكون وجودهما قانونيًا. خلاف ذلك ، سيكون من الشركات المسجلة بحكم الواقع.

فالتعاونيات أو المنظمات غير الحكومية أو النوادي الرياضية ، على سبيل المثال ، هي بعض المجتمعات التي يجب أن يكون لها فعل تأسيسي عندما يتم إطلاقها.

تختلف متطلبات إنشاء الفعل التأسيسي باختلاف البلد ونوع المنظمة. يمكن القول ، على المستوى العام ، أن الفعل التأسيسي للشركة التي ستطور نشاطًا تجاريًا يجب أن يتضمن اسم الشركة (اسم الشركة التي تم إنشاؤها خلال الدقائق) ، وغرض الشركة (ما ستفعله الشركة) ، العنوان الاجتماعي (حيث ستُنشأ الشركة) والمساهمات في رأس المال (كيف تتم مشاركة ملكية الشركة بين شركائها وفقاً لمشاركتهم). بالإضافة إلى ذلك ، يجب تضمين البيانات الأساسية للأشخاص الذين يشكلون الشركة (الاسم الكامل والعمر ووثيقة الهوية الوطنية ، وما إلى ذلك) وتوقيعاتهم .

هذا لا يتجاهل كيف تم استدعاء المجتمع ، ومساهمات رأس المال الاجتماعي التي سمحت بتشكيلها ، وتعيين المسؤولين والمواقع الأخرى ذات الصلة ، والقواعد التي تحدد بوضوح ما هي إدارة المجتمع وأخيرًا كيف سيتم تنفيذ الحل ، في حالة وصوله إلى هذه النقطة.

في الوقت الحاضر ، في العديد من صفحات الويب والمنظمات يمكن العثور على نماذج من الأعمال التأسيسية ، مثل تلك الشركات ، ومجتمعات أصحابها ، والمجتمعات المدنية ، والتعاونيات ...

ومن الأمثلة على الفعل التأسيسي هو القانون التأسيسي للاتحاد المكسيكي ، الذي يشمل اتحاد ممثلي حكومات كل ولاية مكسيكية في نفس الكيان القانوني. تم إنشاء هذا القانون في عام 1823 من خلال مؤتمر تأسيسي.

ومع ذلك ، يجب ألا ننسى ما يعرف باسم القانون التأسيسي والإصلاح لعام 1847. ويعتبر ، إلى حد ما ، أن هذا الفعل هو المسؤول عن تشكيل الجمهورية المكسيكية الثالثة.

وبالطبع ، على المستوى التاريخي ، صادفنا أيضًا القانون التأسيسي لجمهورية غواتيمالا لعام 1851. وكان هذا ساريًا حتى عام 1871 ، وقد برز ذلك لأنه ، من بين أمور أخرى ، أثبت أن دولة الدولة سالفة الذكر تم ترتيبها في أربع مجموعات كبيرة: رئاسة الجمهورية ، مجلس النواب ، مجلس الدولة والنظام القضائي.

وبنفس الطريقة ، قرر أن ينتخب الرئيس لفترة أربع سنوات ، وأن يكون الدين الكاثوليكي هو الدولة الوحيدة في الدولة وأن يكون لمجلس الدولة قيمة أكثر أهمية بكثير من تلك التي قدمت حتى تلك اللحظة.