يظهر مفهوم جدول البيانات في مجال الحوسبة للإشارة إلى فئة مستند يستند إلى أعمدة وصفوف من الخلايا تحتوي على أرقام ونصوص و / أو صيغ. يُعرف أيضًا البرنامج الذي يعمل مع هذا النوع من المستندات بجدول بيانات.

تعد Microsoft Excel و Apache OpenOffice Calc من بين جداول البيانات الأكثر استخدامًا. هذه البرامج لا غنى عنها في أي مكتب ويمكن أن تكون مفيدة للغاية لإدارة ومراقبة ميزانية الأسرة.

يتم عرض المعلومات الموجودة على جدول البيانات على الشاشة ويمكن طباعتها على الورق . مع بيانات الدخل ، من ناحية أخرى ، يمكن إنشاء الرسومات .

ترجع أصول جدول البيانات إلى السبعينيات . تم تعيين Dan Bricklin و Bob Frankston كمبتكراتهم بعد تطوير VisiCalc ، وهو برنامج تم إطلاقه في عام 1978 .

الخلية هي البنية الأساسية لجدول البيانات. وهي تتكون من تقاطع عمود (عمودي) و صف (أفقي) ويقدم البيانات. يتم تعريف كل خلية بحرف (المقابلة للعمود) ورقم (مرتبط بالصف). على سبيل المثال: A8 ، B2 ، C14 ، إلخ.

من خلال إنشاء صيغة ، يمكن لجدول البيانات حل العمليات تلقائيًا. وبالتالي ، من الممكن تحقيق توازن بين الدخل والنفقات النقدية ، لتحديد الحالة ، والحصول على رصيد يتم تحديثه عند دمج المزيد من البيانات. يمكن لعائلة في التفاصيل في العمود جميع الإيرادات التي تحصل عليها (للحصول على الرواتب ، أرباح الاستثمار ، وما إلى ذلك) وفي عمود آخر ، النفقات (النفقات). مع الصيغة المناسبة ، سيتم الإشارة إلى التوازن في خلية.