خطاب الاعتماد هو أداة دفع تحكمها المعايير الدولية. تسمح هذه الأداة للشخص بإبلاغ البنك عن سداد دفعة لطرف ثالث ، طالما يتم استيفاء شروط معينة.
الوثائق ، مثل فاتورة الشراء ، والشهادات الجمركية ، إلخ.
تجدر الإشارة إلى أن الدافع هو ، على أي حال ، من الذي سيحدد الدفع في نهاية العملية. من ناحية أخرى ، سيكون مستلم هذه الدفعة هو البائع للسلعة.
وبهذه الطريقة ، نجد أن الفعل الناتج عن خطاب الاعتماد يعني أن هناك أربعة مواضيع محددة بوضوح تشارك في العملية المذكورة. وبالتالي ، يكون هناك دافع أو مستورد هو الشخص الذي يشتري البضاعة المعنية ويطلب من المصرف المُصدِر دفعها وفقًا لسلسلة من الشروط التي يتم تأسيسها ؛ المصرف المُصدر الذي يقوم بفتح الاعتماد المستندي ويؤدي الدفعة المذكورة أعلاه والمبينة على أساس البنود المذكورة أعلاه ؛ البنك المراسل الذي يجب عليه تسليم الأموال المعنية إلى المستفيد ؛ وأخيراً المستفيد أو المُصدر هو الشخص الذي يبيع البضائع ويستلمها في النهاية.
يؤكد المختصون أن خطاب الاعتماد ، بفضل خصائصه ، هو أكثر الآليات أمانًا في التجارة الدولية ، وذلك عن طريق تقليل المخاطر في المجموعة. هناك بنكان متورطان (أحدهما في البلد الذي يستورد ويصدر الرسالة ، وآخر في بلد المصدر الذي سيتلقى الدفع) ولا يتحقّق الدفع إلا عندما يتلقى المشتري ما تم الاتفاق عليه.
من المهم ملاحظة أنه عندما لا يدفع المستورد ، يحتفظ بنك بلد المستورد بالتزام السداد بمجرد انتهاء المعاملة.
يمكن أن يكون لخطابات الاعتماد خصائص مختلفة. بصفة عامة ، لا يمكن الرجوع عنها ، أي أنه لا يمكن تعديل الاتفاقية التي تم إبرامها بين الطرفين دون موافقة جميع المعنيين. الخطابات عادة ما تكون اسمية ، لأنها تعبر عن البنوك المصرح لها بالمشاركة في العملية.
بالإضافة إلى هذين النوعين من خطابات الاعتماد ، يجب أن نؤكد على وجود أنواع أخرى من الرسائل مثل الرسائل التجارية. هذه على وجه الخصوص هي تلك التي يتم فتحها عندما يكون الإجراء الذي يتم تنفيذه خيار شراء محليًا أو دوليًا.
كما لا يمكننا تجاهل وجود ما يسمى خطابات الاعتماد الخاصة والتي تنقسم بدورها إلى أربع مجموعات متميزة بوضوح. وبالتالي ، فإن تلك القابلة للتحويل هي الأولى ، ثم الدوارة منها ، التي تقدم منها وأخيرًا تلك المعروفة باسم "العودة إلى الخلف". والأخير على وجه الخصوص هي تلك التي يطلقها البنك على أساس ائتمان أكبر من المستفيد نفسه هو المستفيد.