الرسم التخطيطي هو رسم بياني يوضح الروابط بين العناصر المختلفة التي تشكل نظامًا أو مجموعة. وفي الوقت نفسه ، يمكن أن تشير فكرة التدفق إلى قضايا مختلفة: في هذه الحالة ، نحن مهتمون بمعناها كعملية وعواقب تدفق (تقدم ، ظهور).

أولاً ، يجب علينا تحديد أهم الأفكار التي نريد تضمينها في المخطط الانسيابي. وهذا يتطلب مشاركة كل من صاحب العملية وأي شخص شارك في أي حال على نفس المنوال ، أو يكون عمله ذا صلة في المراحل المقبلة. بما أن البيانات الموجودة في مخطط انسيابي يجب أن تكون موجزة وذات أسس سليمة ، فإن الشخص الذي يمتلك المعرفة التقنية ذات الصلة هو الوحيد الذي يمكنه اختيارهم وتعيين مكان مناسب لهم.

بمجرد تحديد المواضيع التي سيتم التعامل معها ، فقد حان الوقت لتحديد الأهداف التي ننوي تحقيقها من خلال إنشاء مخطط التدفق. هذا عادة ما يكون في الخلفية ، على الرغم من كونه جانبا أساسيا في أي عملية: كيف يمكن تقييم فعالية النظام إذا لم نعده بمجموعة من الأهداف الواضحة منذ البداية؟

على غرار النقطة السابقة ، قبل إفساح المجال لإنشاء المخطط الانسيابي ، نحتاج إلى معرفة من هو موجه إليه ، وما هي احتياجاته وبأي طريقة سيتم استخدامها. إذا فكرنا في درس في التاريخ ، على سبيل المثال ، لن تكون اللغة والتحديات هي نفسها بالنسبة لطالب جامعي بالنسبة لطفل صغير ، على الرغم من أن الموضوع المراد معالجته هو نفسه.

يرتبط هذا أيضًا بدرجة تفصيل المعلومات ، وهو أمر يجب أن نحدده بوضوح من البداية ، لتجنب أخطاء الاتساق التي تؤثر على وضوح المادة.