المحاسبة هي الانضباط المخصص لجمع وتفسير وعرض المعلومات المتعلقة بالأصول والموارد الاقتصادية للكيان. لتحقيق غرضهم ، يجب على الخبراء في المجال (المسمى المحاسبين ) وضع تسلسل منطقي من الخطوات التي ترتبط ببعضها البعض والتي تشكل ما يعرف باسم عملية المحاسبة .
العديد من الدراسات والمنشورات التي تحدد والتي هي المراحل التي ينبغي أن تشكل عملية المحاسبة المذكورة أعلاه. وهكذا ، على سبيل المثال ، يحدد المرء أن أطوارها هي التالية:
- تسجيل العمليات في المجلة.
-استخدام دفتر الأستاذ.
حساب ميزان المراجعة.
لتنفيذ ما هي التعديلات والتصحيحات ذات الصلة التي كانت ضرورية.
قم بإنشاء ورقة العمل.
-إعداد البيانات المالية.
حساب المقاعد الختامية.
ومع ذلك ، هناك خبراء في المجال يحددون أن الدورة نفسها تتكون من ثلاثة أجزاء مختلفة بوضوح:
الافتتاح. كما يوحي اسمها ، فإن هذه هي العملية التي تنفذ بها ما هو فتح دفاتر المحاسبة ، إما عن طريق بدء نشاط تجاري أو عن طريق استمرار عمل الشركة التي تعمل الوقت. في المقابل ، يتم تنفيذ نشاطين خلال هذه الفترة: جرد وفتح الحسابات.
الإدارة في هذه الحالة ، المرحلة هي التي تحدث أثناء التطوير الكامل للسنة المالية السنوية وخلال نفس الوقت يتم تنفيذ كل من سجل المحاسبة للعمليات المختلفة وتفسيرها.
- الاستنتاج. وكما هو متوقع ، فإن هذه الحسابات يتم تعديلها في هذه المرحلة ، ويتم إدخال التعديلات الضرورية ويتم إنشاء تجميع يتم توفيره لجميع الأطراف المهتمة.
تبدأ عملية المحاسبة بافتتاح كتاب أو سجل . يجب أن يكون هناك تفصيل الوضع التراثي للمنظمة المعنية ، بالتفصيل أصولها والتزاماتها. يمكن تحديد بداية عملية المحاسبة هذه في اللحظة التي تبدأ فيها الشركة نشاطها أو في بداية فترة محاسبية.
خلال السنة المالية ، يجب على هذا الكتاب جمع جميع العمليات الاقتصادية للشركة (شراء المواد ، مبيعات المنتجات ، دفع الديون ، الخ) ، جنبا إلى جنب مع الوثائق التي تضمن كل عملية.
وأخيرًا ، قبل إغلاق عملية المحاسبة ، يمكن إجراء تعديلات أو تعديلات للوصول إلى رصيد يعتمد عليه في نهاية العام. مع الانتهاء من عملية المحاسبة ، فإن الوضع المالي للشركة متاح لأولئك الذين لديهم الحق في الوصول إلى هذه المعلومات.
ويعني إغلاق عملية المحاسبة دائماً إلغاء حسابات الائتمان (الدخل والمزايا) والخصم (المصروفات والخسائر). يتم إغلاق المحاسبة بمجرد تسوية الحسابات المختلفة للشركة بالفعل.
باختصار ، يوفر ميزان الحسابات معلومات عن أصول ونتائج السنة المالية للشركة ، وهي بيانات ذات أهمية كبيرة بالنسبة للمساهمين والسلطات الضريبية.