التسجيل هو عملية ونتائج التسجيل (إجراء مراقبة شيء والإشارة أو تحديد معلومات في مستند). كما يستخدم هذا المفهوم لتسمية النظام أو الأداة أو الورق حيث يتم تخزين البيانات. Mercantil ، من ناحية أخرى ، هو ما يرتبط بالنشاط التجاري والبضائع.

في إسبانيا ، المفهوم ذو الصلة هو الجريدة الرسمية للسجل التجاري ، والتي عادة ما يتم ذكرها باسم BORME . وهي الهيئة الرسمية المسؤولة عن نشر أي إجراء قانوني ضروري لإعلانه من قبل عامة الناس. تنشر في شكل رقمي وعلى الورق ، ويتم هذا العمل ، فضلا عن نشر النشرة ، من قبل نشرة الدولة الرسمية للدولة الرسمية.

وظائف السجل التجاري في إسبانيا

* تقنين كتب الشركات . يجب على أصحاب العمل تقديم ما هو إلزامي في السجل التجاري المطابق لسكنهم ، بغرض تنفيذ تشريعهم ، والذي يتكون من الخطوتين التاليتين:

1) ترك سجل مكتوب على الصفحة الأولى من كتاب بيانات تعريف صاحب العمل ، ونوع الكتاب (الذي قد يكون مخزونات ، والحسابات اليومية أو السنوية) ، والمحتوى ونظام الختم ، وعدد الكتب التي تعود إلى صاحب العمل. أنهم من نفس الفئة وعدد أوراق الكتاب المعني ؛

2) ختم جميع الأوراق من خلال إجراء يوضح صحة العملية ، مثل الثقب الميكانيكي ، الختم أو الطباعة.

* تعيين خبراء أو خبراء مستقلين لتقييم المساهمات في الشركة التي لم يتم تقديمها في المال. على سبيل المثال ، إذا كان أحد الشركاء يساهم في العقارات ، فإن الطريق لمعرفة تقييمه هو الذهاب إلى السجل التجاري وطلب هذا الحساب ، الذي سيتم وضعه في يد أخصائي ؛

* تعيين مراجعين أو خبراء ، حسب الضرورة ، كما في حالة الانقسام أو الاندماج ؛

* العمل كنقطة يتم فيها إيداع الحسابات السنوية التي يتعين على الشركات تقديمها خلال الستة أشهر الأولى من السنة التالية. في السجل التجاري ، تم الحفاظ على ست سنوات منذ نشرها في النشرة الرسمية ( BORME ) ؛

* إضفاء الشرعية على العقود والأفعال المسجلة. حماية مدخلات السجل التجاري هي المسئولة عن المحاكم. يتم تعيين كل شركة ككيان قانوني ، ويتم الاعتراف بحقوق الأشخاص الطبيعيين ، مثل التأجير ، البيع ، الشراء ، استلام البضائع من أشخاص آخرين (سواءً ماديًا أو قانونيًا) ، الاختبار والتبرع.