التوثيق ، من الكلمة اللاتينية documentatio ، هو الفعل ونتائج التوثيق : عرض شيء من خلال الوثائق أو الاختبارات. يشير المصطلح عادة إلى مجموعة الوثائق التي تسمح بتحقيق اعتماد شيء ما.

وعادة ما يحصل الأطفال على الجنسية بشكل مباشر وطبيعي ، دون الحاجة إلى القيام بأي إجراء ، ولكن بالنسبة للأزواج يمكن أن يكون الوضع مختلفًا تمامًا ، بل مستحيلًا. إن المطالب والاستثناءات ، دون إهمال المطبوعات الدقيقة والتغييرات التي تطرأ على مر السنين ، تجعل موضوع وثائق السفر ، وخاصة الإقامة في الخارج ، معقدة للغاية. كل هذه الصعوبات تسعى إلى إرباك معظم الناس بحيث لا يتمكن سوى عدد قليل من الأشخاص ، الذين هم بالفعل مستعدون للتضحية ، من التغلب على الحاجز.

لقيادة السيارة ، من ناحية أخرى ، من الضروري الحصول على بعض الوثائق. في الأرجنتين ، على سبيل المثال ، يجب على جميع السائقين حمل رخصة القيادة الخاصة بهم ، وبطاقة تعريف المركبة (المعروفة باسم البطاقة الخضراء) ، والدليل على دفع التأمين وتقرير التحقق الفني للمركبة (VTV). قد تطلب الشرطة هذه الوثائق على الطرق العامة وتطبيق العقوبات على أي شخص لا يعرضها.

يتعين على الشركات ، على المستوى العام ، إدارة والحفاظ على الوثائق أثناء نشاطها. وبناءً على الحالة ، يمكن أن تتكون الوثائق من الفواتير الصادرة ، والميزانيات العمومية ، والبيانات المحصلة والشهادات الصادرة عن السلطات في منطقتها للتشغيل.

وأخيراً ، يُطلق على الانضباط المخصص لجمع الوثائق وتنظيمها اسم الوثائق. الغرض منه هو ضمان وتسهيل تخزين البيانات والوصول إليها.