الورقة هي التي تقع في القطاع العلوي من الصفحة ، مع ذكر العنوان أو اسم الفرد ، شركة ، إلخ. يمكن أن يشير المصطلح أيضًا إلى عنوان أو اسم شخص تم توجيه كتابته إليه.
خذ حالة ملاحظة أن شركة الهاتف ترسل إلى عملائها للإعلان عن نقل مقرهم. يقدم ترويسة الشعار شعار الكيان ، متبوعًا باسمه التجاري واسم الشركة. وبالتالي ، فإن المتلقي لا يستغرق وقتا طويلا لمعرفة تأليف النص في السؤال.
في مجال الشركات ، يعد ترويسة الورق مهمة للغاية لتمثيل هوية الشركة. من المعتاد أن تتضمن جميع الرسائل الخطية نفس ترويسة الورق ، مما يسمح للمؤسسة بتطوير جمالية موحدة وتعزيز صورتها .
يمكن اعتبار أن ترويسة ، في هذا الإطار ، هي أداة تسويقية . وغالبًا ما يشترك في الألوان والتصنيف مع محتويات الشركة الأخرى: يرتبط اختيار الخصائص بالقيم التي يُقصد إرسالها أو عكسها.
تجدر الإشارة إلى أنه من الممكن تنزيل خطابات من الإنترنت مجانًا. تحتوي العديد من مواقع الويب على خطابات عامة يمكن لأي شخص طباعتها لإنشاء محتوى خاص به أو حتى تعديله رقميًا لاستخدامها وفقًا لاحتياجاته وتفضيلاته.
الشيء المهم هو أن الورق ذي الرأسية يكون دائمًا واضحًا ، مع بيانات يسهل التعرف عليها. إن ورقًا مربكًا أو مضللاً لا يؤدي وظيفته بشكل كافٍ ، بل على العكس تمامًا.