تعريف سجل البيانات

التسجيل هو الإجراء الذي يشير إلى تخزين شيء ما أو تسجيله في مستند ما. ومن ناحية أخرى ، فإن المعلومات هي المعلومات التي تمكن من الوصول إلى المعرفة.

سجل البيانات

لذلك ، يرتبط مفهوم تسجيل البيانات بإدخال معلومات معينة في وسيط ما . يمكن تطوير سجل البيانات على الورق وبالشكل الرقمي . على سبيل المثال: "بمجرد أن وصلت إلى المكتب ، طلب موظف إداري المستندات الخاصة بي وشرع في تسجيل البيانات في جدول بيانات" ، "بفضل هذه الأداة التكنولوجية الجديدة التي أدرجناها للتو ، سيكون سجل البيانات أسرع بكثير" ، "لدينا مشاكل في تسجيل البيانات لأن النظام لا يعمل بشكل جيد: أعتذر عن الإزعاج . "

تجد الشرطة في جميع أنحاء العالم على وجه التحديد في سجلات البيانات واحدة من أدوات العمل الأكثر فائدة وفعالية. وهي أنها تسمح لك بالوصول الفوري إلى هوية الأشخاص الذين تريد معرفة نوع معين من المعلومات الخاصة بهم. بالضبط لدى السلطات سجلات حيث خزنوا العديد من جوانب المواطنة مثل هذه الأسماء والألقاب ، والعناوين ، والعمر ، والجنس ، والحالة الاجتماعية ، واسم الوالدين ، وتاريخ ومكان الميلاد ، والصور الفوتوغرافية ، وبصمات الأصابع ، والعمل ... كل ذلك وأكثر أكثر دون نسيان المخالفات التي قد تكون ارتكبت وحتى سجل الشرطة ، في حال امتلاكها لارتكاب بعض الجرائم.

في مجال علوم الكمبيوتر ، يعرف باسم سجل البيانات إلى الكتلة مع المعلومات التي هي جزء من الجدول. وهذا يعني أنه في قاعدة البيانات ، يكون سجل البيانات هو الصف .

يفترض هذا الصف أو السجل مجموعة من البيانات التي تحافظ على ارتباط معين مع بعضها البعض. يحترم مجموع صفوف الجدول بنية متماثلة ، وهي خاصية تسمح بالعمل وإجراء العمليات الحسابية مع المعلومات. الجدول ، باختصار ، يشكل قاعدة البيانات .

من أجل القيام بالتسجيل المذكور أعلاه ، من الضروري اللجوء إلى استخدام التكنولوجيا الموجودة والتي تسهل ليس فقط تحديثها والقدرة على استشارتها عندما تكون ضرورية ، ولكن أيضا القدرة على ملء صفوف وأعمدة جديدة. هناك عدة برامج محددة لهذا ، ومع ذلك ، يعد Microsoft Excel أحد أكثر البرامج استخدامًا على مستوى العالم.

ومن المعروف باسم تسجيل البيانات البيومترية ، من ناحية أخرى ، إلى جمع المعلومات المرتبطة القياسات الحيوية للشخص . هذه هي البيانات التي تساهم في تحديد الموضوع المعني: بصمة إصبع ، صورة فوتوغرافية ، إلخ.

بالإضافة إلى كل ما سبق ، لا يمكننا أن ننسى أنه يوجد في إسبانيا ما يعرف باسم السجل العام لحماية البيانات ، والذي يعتمد على ما تقوم به الوكالة الإسبانية لحماية البيانات. وظيفتها ليست سوى ضمان الدعاية للملفات والعلاج المعطى للبيانات الشخصية الموجودة فيها. البيانات التي تشير إلى ملفات الإدارة العامة والملكية الخاصة والتحويلات الدولية ...

موصى به