يشير مفهوم نفقات التشغيل إلى الأموال التي تصرفها شركة أو منظمة في تطوير أنشطتها. نفقات التشغيل هي الرواتب ، وإيجار الأماكن ، وشراء اللوازم وغيرها.
بعبارة أخرى ، نفقات التشغيل هي تلك التي تهدف إلى الاحتفاظ بأصل في حالته الحالية أو تعديله بحيث يعود إلى ظروف العمل المناسبة.
يمكن تقسيم مصروفات التشغيل إلى مصاريف إدارية (رواتب ، خدمات مكتبية) ، مصاريف مالية (فائدة ، إصدار شيكات) ، مصروفات غائرة (تم إعدادها قبل بدء العمليات الملازمة للأنشطة) ونفقات تمثيل (هدايا ، الرحلات والوجبات).
تعرف المصاريف التشغيلية أيضًا بالنفقات غير المباشرة ، حيث أنها تشتمل على نفقات تتعلق بتشغيل المنشأة ولكنها ليست استثمارات (مثل شراء آلة).
أذكر أنه ، بالمعنى الاقتصادي ، والاستثمار هو وضع رأس المال الذي يتم تحقيقه لتحقيق ربح في المستقبل. الاستثمار يعني استقالة فائدة فورية للمستقبل.
من ناحية أخرى ، يتم تخصيص المصروفات التشغيلية لتشغيل المنشأة ولا تتجسد في توقع فائدة مستقبلية ، ولكن وظيفتها هي السماح بدوام النشاط التجاري (الذي ، بالطبع ، يهدف إلى أن يكون مربحًا اعطاء الارباح).
على سبيل المثال: شراء خمسة أجهزة كمبيوتر من قبل شركة استثمار. ومع ذلك ، فإن الإنفاق اليومي على طباعة الخراطيش والشراشف والكهرباء هو جزء من نفقات التشغيل.
التصنيف المحاسبي للمصطلح
تصنيف آخر لهذا المفهوم ، من وجهة نظر المحاسبة ، يمكن أن يشير إلى النفقات التي يقوم بها كيان معين على هذا النحو ، أي ، للعمل في تجارة معينة.
ضمن هذا التعريف ، يمكن أن تكون نفقات التشغيل: المبيعات (تلك التي تهدف إلى زيادة الأرباح من التبادل التجاري ، ضمن هذا التصنيف سيكون الإمدادات ، والعمولات ، والإعلانات ، وغيرها) ، والإدارة (لتكون قادرة على لكي تعمل ، من الضروري أن يتم تنفيذ سلسلة من الإجراءات الأساسية لتشكيل منظمة: هذه النفقات تشمل كشوف مرتبات الموظفين والرسوم وغيرها) والتصنيع (جميع تكاليف العمالة والمواد لتتمكن من تطوير مهمة منتجة ، ضمن هذه النفقات قد تشمل شراء المواد الخام والآلات والعمالة).
قبل إنشاء الشركة ، من الضروري إجراء تحليل موجز لنفقات التشغيل من أجل تحديد ما إذا كانت ستكون مربحة أم لا. وبمجرد إنشاء الشركة ، يجب مواصلة هذا العمل التحليلي من أجل معرفة موعد خفض الإنتاج أو إجراء أي تغيير مناسب قبل أن تصبح الشركة مربحة .
عادة ما يحدث أن الأشخاص الذين لا يتمتعون بالخبرة في مجال المحاسبة يقومون بجميع الحسابات قبل تسجيل محلي مع الأخذ بعين الاعتبار أكثر الأشياء إثارة: الآلات ، والموظفين ، والمواد الخام ؛ ومع ذلك ، هناك العديد من النفقات الأخرى والاستثمارات المحتملة التي يجب القيام بها والتي ستكون لها تكاليفها النقدية ، لذلك قبل اتخاذ مثل هذا القرار المهم ، من الضروري تحليل جميع مزايا وعيوب حجم المؤسسة.
لإعطاء مثال على ذلك: إذا كان سيتم تعيين العمل في تكاليف الإعلان في منطقة مركزية أو سياحية سيكون هناك أعلى بكثير مما لو كان موجودًا خارج المدينة نفسها. يبقى فقط أن أضيف أن أكثر شيء مستحسن هو التحدث إلى الأشخاص الذين يعملون في نفس المجال لطرح الأسئلة ذات الصلة حول حركات السوق المختلفة ونطلب منهم النصيحة لاتخاذ قرارات سليمة حول هذا المشروع الجديد.