الإقفال المحاسبي هو العملية التي تتمثل في إلغاء حسابات الربح والخسارة (تتألف من الدخل والمصروفات وتكاليف المبيعات وتكاليف الإنتاج) وتحويل هذه الأرقام إلى حسابات الرصيد المعنية (الأصول والخصوم وحقوق الملكية). يتيح هذا الإغلاق معرفة النتيجة الاقتصادية لهذه الفترة وتحديد مقدار المكاسب أو الخسائر .

يجب إدراج نتيجة إغلاق بيان الدخل في حساب الأسهم . وهذا يعني أنه إذا كانت النتائج إيجابية (أرباح) ، يزيد حساب الأسهم ، بينما إذا كانت النتائج سلبية (خسائر) ، ينخفض ​​الحساب.

لإلغاء أو إغلاق بيان الدخل ، تكون التسويات ضرورية (استهلاك الأصول الثابتة ، إطفاء الأصول غير الملموسة ، إلخ) وتسويات (للحسابات المصرفية).

باختصار ، يشير إقفال الحسابات ، كخطوة أولى ، إلى تنظيم حسابات المصروفات والدخل للحصول على نتيجة التمرين . يتيح لك ذلك معرفة مقدار ما تم اكتسابه أو فقده في الفترة. بعد ذلك ، يجب تسوية حسابات صافي حقوق الملكية (إذا زادت أو انخفضت وفقاً للأرباح أو الخسائر) وأخيراً ، أغلقت جميع الحسابات برصيد بحيث تكون تساوي الصفر.

من الممكن أن تنشأ مشاكل مختلفة مع إغلاق الحسابات من الأخطاء في سجلات الحركات. من بين الأكثر شيوعًا الإدخالات ذات القيم الخاطئة ، والمدخلات في الحسابات الخاطئة (لاحظ المصاريف كدخل أو العكس) والعمليات غير الموثقة (مثل الشراء بدون فاتورة).

دليل عملي لتنفيذ إغلاق المحاسبة

1) إنشاء رصيد للتحقق من المبالغ والأرصدة في نهاية الفترة المحاسبية ، والتي عادة ما تكون 31 ديسمبر ، والتي ترجع إذا كانت المحاسبة مربعة أم لا . بعد هذه الخطوة الأولى ، إذا تم العثور على خطأ ، فمن الضروري حلها قبل المتابعة. عند استخدام برامج الكمبيوتر ، من الملائم التأكد من أن حالات عدم اليقين حقيقية وليست ناتجة عن مشاكل فنية ؛

2) مراجعة واحدة تلو الأخرى لجميع رموز دفتر الأستاذ للتأكد من عدم وجود حالات فشل محاسبية ، مثل نسيان نسيان فتح حساب الإهلاك ، أو إدخال قيمة غير صحيحة أو عدم تطابق الأرصدة ؛

3) يجب أن يتم تعديل الحسابات التي يمكن أن تعدل أرباح الربح المحاسبي. الحسابات التي يجب تحليلها هي: المخزون ، الأصول الثابتة ، مخصصات النفقات والمخاطر ، انخفاض قيمة الموجودات ، التسويات الناتجة عن الاستحقاق ، العمليات التي تم تصنيفها إلى صافي حقوق الملكية ، عمليات الإطفاء.

4) بعد الانتهاء من الخطوة 3 ، من الممكن بالفعل معرفة النتيجة قبل الضرائب ، أي طرح المصروفات المحاسبية للدخل القابل للعد. ولكن من أجل العثور على النتيجة المالية ، من الضروري إجراء بعض التعديلات التي حددها قانون ضريبة الشركات (يتم احتساب هذه الضريبة عن طريق ضرب نوع الضريبة لصالح السنة المالية).

نحن الآن في وضع يسمح لنا بإغلاق السنة ؛ بمعنى آخر ، فإن الخطوات الأربع المذكورة أعلاه تسمح لك بتنظيم وإغلاق السنة الحالية ، وفتح سنة محاسبية جديدة. من المهم جداً أن يكون لديك نسخة احتياطية من جميع المعلومات ، سواء كانت مستخدمة في وسائط الكمبيوتر أو على الورق.

على الرغم من وجود عدد كبير من أدوات الكمبيوتر المصممة خصيصًا لمساعدة المحاسبين في إكمال التمرين ، كما هو الحال في الماضي ، لم تكن هناك بدائل للورق ، إلا أن الاستخدام الجيد لتطبيقات جداول البيانات يسمح بأتمتة النشاط دون الحاجة إلى للحصول على برنامج محدد. ومع ذلك ، فإن أحد المخاطر المترتبة على إعداد الجداول الخاصة بنا هو أنه يمكننا التغاضي عن بعض العناصر الأساسية للمحاسبة ، وتوليد أخطاء تظهر على المدى الطويل.