قبل الشروع في شرح معنى مصطلح المحاسبة الإدارية ، من الضروري تحديد أصله الاشتقاقي. بهذا المعنى ، يجب أن نوضح أنه ينبثق من اللاتينية:
• المحاسبة ، هو نتيجة لمجموع عدة مكونات لاتينية: البادئة "con-" ، والتي تعني "عالميًا" ؛ الفعل "putare" ، وهو مرادف لـ "calculate" ؛ "الصفراء" ، والتي تستخدم ليقول "ما يمكن" ؛ واللاحقة "-dad" ، والتي تشير إلى "الجودة".
• الإدارية ، كما ينبع من اللاتينية. في الخرسانة هو اشتقاق "administrativus" ، الذي جاء ليعني "نسبة إلى الرأس". إنها كلمة تتكون من الأجزاء التالية: البادئة "ad-" ، والتي تشير إلى "نحو" ؛ كلمة "الوزير" ، وهو مرادف "خادم" ؛ واللاحقة "-ي" ، والتي تستخدم لتوضيح "علاقة سلبية أو نشطة".

يسمى العلم والتقنية التي تهدف إلى توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات الاقتصادية المحاسبة . يدرس المحاسبون أصول الشركات أو الكيانات أو الأفراد وتعكس النتائج في بيان حسابي أو بيان مالي.

الإدارية ، من ناحية أخرى ، هي صفة تشير إلى ما ينتمي أو إلى الإدارة . يرتبط هذا المفهوم (الإدارة) بأداء المنظمة وهيكلها وأدائها.

يعرف باسم المحاسبة الإدارية لنوع المحاسبة الذي يركز على احتياجات المعلومات لمختلف المستويات الإدارية. يسعى هذا المحاسبة إلى إنشاء تقارير داخلية بحيث يمكن لإدارة الكيان أن تتطور بكفاءة .

بالإضافة إلى كل ما سبق ، من الضروري إنشاء مجموعة أخرى من علامات الهوية المحاسبية الإدارية:
• يعطي كل من المعلومات الداخلية والخارجية للشركة.
• يتم تنفيذه بشكل أساسي بحيث يمكن لأصحاب أو مديري الشركة المعنية اتخاذ القرارات بأكثر الطرق فعالية وفعالية. ومن ثم ، يلزم أن تكون التقارير المعدة في هذا الصدد سريعة وموجزة ومفصلة.
• يركز بشكل كبير على التفاصيل المتعلقة بالإدارات المختلفة التي تشكل كيانًا ، والمخزونات ، والمعدات المملوكة ، وأنشطة المناطق المختلفة ...
• يعتمد على مجموعة كبيرة ومتنوعة من المعلومات بالإضافة إلى البيانات المحاسبية.

محاسب الشركة مسؤول عن تصميم وتقديم وتقديم تقارير المحاسبة الإدارية. لا تتجاوز هذه التقارير عادة أبواب الشركة: أي أنها تستخدم فقط من قبل المديرين والمالكين أو مديري الشركة لتقييم تطوير الأعمال وفقًا للسياسات والأهداف المحددة سابقاً.

وبالتالي ، فإن المحاسبة الإدارية تسمح بمقارنة نتائج الشركة في الماضي مع تلك التي تم الحصول عليها في الوقت الحاضر. لهذا ، يتم استخدام أدوات التحكم المختلفة. نتائج المحاسبة الإدارية تسمح أيضا بالتخطيط والتنبؤ بمستقبل الشركة.

بخلاف المحاسبة المالية ، لا يتم تنظيم المحاسبة الإدارية حسب اللوائح أو المعايير لأن نتائجها للاستخدام الداخلي وتستخدم في اتخاذ القرارات داخل الكيان.