تعريف خطة العمل

خطة العمل هي نوع من الخطة التي تعطي الأولوية لأهم المبادرات لتحقيق أهداف وغايات معينة . وبهذه الطريقة ، يتم تشكيل خطة عمل كنوع من الإرشادات التي توفر إطارًا أو هيكلًا عند تنفيذ المشروع .

خطة العمل

داخل الشركة ، يمكن أن تتضمن خطة العمل إدارات ومناطق مختلفة. تحدد الخطة من سيكون المسؤول الذي سيكون مسؤولا عن إنجازها في الوقت والشكل. بشكل عام ، تتضمن أيضًا آلية أو طريقة مراقبة أو مراقبة ، بحيث يمكن للمسؤولين تحليلها إذا كانت الإجراءات تتبع المسار الصحيح.

في أي شركة ترغب في تحقيق نتائج محددة ، من الضروري ليس فقط تنظيم خطط العمل العامة ولكن أيضًا العديد من الخطط المحددة التي تضعها الإدارات ، مثل الإدارة أو التسويق أو الإدارة المالية.

تقترح خطة العمل طريقة لتحقيق الأهداف الإستراتيجية التي تم تأسيسها في السابق. يفترض الخطوة السابقة للتنفيذ الفعال لفكرة أو اقتراح.

تحديدًا ، يمكننا تحديد أن أي خطة عمل يجب أن تستند إلى الأقسام التالية ، من أجل تحقيق الأهداف أو الأهداف المحددة: الاستراتيجيات التي يجب اتباعها ، والبرامج التي يمكن استخدامها ، والإجراءات الفورية التي يمكن تنفيذها ، والموارد اللازمة لارتكابهم ، وتاريخ البدء والانتهاء من هؤلاء ، وكذلك الذين سيكونون مسؤولين عن ممارسة.

يجب ألا تتضمن هذه الخطط فقط ما يريدون القيام به وكيف يتم ذلك ؛ كما يجب عليهم أن يفكروا في القيود والنتائج المحتملة للإجراءات والمراجعات المستقبلية التي قد تكون ضرورية.

ليس أقل أهمية هو تحديد حقيقة أنه بمجرد تكوين الخطة المذكورة أعلاه ، فمن الأهمية بمكان تنفيذ ذلك. ولهذا يجب أن نأخذ بعين الاعتبار سلسلة من المعايير أو العناصر التي ستكون أساسية في الوقت الذي يكون فعالا حقا وتدير لتلبية الاحتياجات المحددة. وبالتالي ، على وجه التحديد ، من بين تلك ستكون الدافع ، وعمليات الرقابة ، والتقييم التوجيهي والتعويض.

الخبراء في هذا المجال ، بالإضافة إلى كل شيء تم التأكيد عليه ، يوافقون أيضًا على تأكيد حقيقة أنه عندما تقرر تنفيذ أحد خطط العمل المذكورة ، من الضروري مراجعة ذلك بتواتر معين. بتعبير أدق ، يحددون أن أفضل طريقة لرؤية النتائج والفعالية هي مراجعتها أسبوعيًا أو على الأكثر كل أسبوعين.

يجب أن تتم مراقبة خطة العمل خلال تطويرها وفي نهايتها. عند إجراء مراقبة في منتصف الخطة ، فإن الشخص المسؤول لديه الفرصة لتصحيح القضايا التي لا تسير وفق ما كان متوقعًا. فيما يتعلق بالرقابة بعد الانتهاء ، فإن الهدف هو تحقيق التوازن والتأكد من تحقيق الأهداف المخطط لها.

إن المدير التنفيذي أو المدير الذي يعمل بدون خطة عمل سوف يضيع الوقت لأنه سيحتاج إلى فحص كل خطوة لمعرفة ما إذا كان يتحرك في الاتجاه الصحيح.

موصى به