أتمتة المكتب هو اختصار يتكون من المصطلحات المكتبية والحوسبة . لذلك ، يشير المفهوم إلى أتمتة الاتصالات والعمليات التي تتم في المكتب .
أصبح التشغيل الآلي للمكاتب ممكنًا من خلال مجموعة من الأجهزة والبرامج التي تتيح لك إمكانية إنشاء المعلومات المطلوبة في المكتب لتنفيذ المهام اليومية وتحقيق أهدافك ، والتعامل معها وتخزينها ونقلها رقميًا.
على سبيل المثال: يسمح نظام التشغيل الآلي للمكتب لأحد الموظفين بأخذ أرصدة شركتك في ملف رقمي باستخدام جداول بيانات تسهل العمليات. يمكن الاحتفاظ بهذا الملف على جهاز كمبيوتر أو طباعته أو إرساله عبر الإنترنت .
عادة ما يتكون هيكل المكتب من أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الطرفية (مثل الطابعات والماسحات الضوئية) المتصلة بشبكة محلية ولها أيضًا اتصال بالويب. أجهزة الهاتف والفاكس هي أيضا جزء من المكتب.
إن هدف التشغيل الآلي للمكاتب ، باختصار ، هو أتمتة وتحسين المهام المعتادة للمكتب. يتم الآن تيسير العديد من الأنشطة التي تم تنفيذها يدويًا ، مثل كتابة الاتصالات ، بفضل التكنولوجيا. يوفر التشغيل الآلي للمكاتب الوقت ، وبالتالي يزيد من ربحية المكاتب.
ومن المعروف باسم جناح المكتب ، وأخيرا ، إلى مجموعة من برامج الكمبيوتر التي تستخدم عادة في المكاتب. وعادةً ما تتضمن هذه الأجنحة معالج النصوص ، جدول البيانات ، إدارة قواعد البيانات ، عميل البريد الإلكتروني ، التقويم والشريحة أو مدير الشرائح.