جاءت الكلمة اليونانية katálogos ، التي يمكن ترجمتها كـ "lista" ، إلى اللاتينية كمحفز . من هناك يأتي المصطلح " كتالوج" : وهو السجل الذي يقدم بطريقة منظمة ، والأوصاف والبيانات العامة للأفراد أو الأشياء أو الوثائق أو الأشياء الأخرى التي تحافظ على نوع من الارتباط بينهما.

على سبيل المثال: "سأرى في الكتالوج إذا كان لدينا كتاب من قبل هذا المؤلف" ، "وفقا للكتالوج ، هذه السراويل متوفرة باللون الأسود والأبيض والأزرق والأخضر" ، "لسنوات عشت على الدخل حصلت بفضل بيع عن طريق الكتالوج " .

المقصود من الكتالوجات لتسهيل الوصول إلى عنصر معين. يمكن أن تحتوي المكتبة ، على سبيل المثال ، على كتالوج رقمي يحتوي على معلومات حول كتبها ، بما في ذلك موقع كل نسخة منها. بهذه الطريقة ، عندما يسأل شخص ما عن توفر كتاب ، يستطيع أمين المكتبة الرجوع إلى الكتالوج لمعرفة ما إذا كان العمل المعني جزءًا من المكتبة وأين يتم إيداعه.

العديد من الشركات لديها أيضا كتالوجات للبحث عن منتجاتها . يمكن تسليم هذه الكتالوجات إلى المشترين المحتملين بحيث يعرفوا أنفسهم العرض التجاري للمنشأة. يمكن لشركة تصنيع الهواتف المحمولة توزيع الكتالوجات بجميع نماذجها وأسعارها وكيفية شرائها.

يجب إنشاء هذا النوع من الكتالوج التجاري الذي أصبح عنصراً أساسياً للشركات والإعلانات التجارية التي تبيع منتجاتها. على وجه التحديد ، في هذه الوثيقة ، من أجل تحقيق أفضل النتائج ، يجب أن نجمع الجوانب التالية التي نشير إليها:
- يجب أن تظهر الصور الفوتوغرافية من كل منتج.
بنفس الطريقة ، يجب أن يحتوي كل منتج على وصف مختصر. على وجه الخصوص ، يجب أن يجمع من تكوينه إلى أبعاده من خلال تفاصيل ما هي عملية التصنيع ، واللون ...

ومع ذلك ، اعتمادًا على نوع المقالة ، يمكنك أيضًا تضمين المخططات والخطط الخاصة بالمقالة ، والرسومات الخاصة بالوظائف التي تنفذها ، والتعليمات للمضي قدمًا في تجميعها ، وخدمة ما بعد البيع الموجودة ...

المزيد والمزيد من الشركات ليست مترددة في الحصول على كتالوج رقمي. إذا فعلوا ذلك ، فذلك لأنهم يرون أنه يحمل معه قائمة طويلة من المزايا ، والتي نسلط الضوء على ما يلي:
- من الأسهل والأسرع والأكثر فعالية للوصول إلى العميل ، بالإضافة إلى عدد أكبر من العملاء. وهو أن أيًا من هؤلاء سيتمكن من الرجوع إليه عبر الإنترنت.
-منح إمكانية تقديم مزيد من المعلومات لكل مادة.
- يفترض توفير الوقت والمال للعميل لأنه لن يضطر للذهاب إلى المتجر الفعلي لرؤية المنتجات. يمكنك مشاهدتها واستشارتها مباشرة في المنزل من خلال جهاز كمبيوتر أو جهاز لوحي أو هاتف جوال.
- بالإضافة إلى ذلك ، فإن التأثير المرئي يكون أكثر قوة في العميل.

هناك طريقة تجارية ، من ناحية أخرى ، والتي تعرف باسم بيع الكتالوج . وهو نظام يقوم على تسليم كتالوجات للمشتري لتحديد المنتجات وطلبها عن طريق الهاتف أو الإنترنت . بعد تقديم الطلب وتحديد طريقة الدفع ، يتلقى الشخص عملية الشراء في منزله.