المخطط التنظيمي هو رسم تخطيطي لتنظيم شركة أو كيان أو نشاط. يستخدم المصطلح أيضًا لتسمية التمثيل البياني للعمليات التي تتم في إطار عملية صناعية أو حاسوبية.
يسمح المخطط التنظيمي بتحليل بنية المنظمة ممثلة وتلعب دورًا إعلاميًا ، من خلال تقديم بيانات حول الخصائص العامة للمنظمة.
يمكن أن تتضمن المخططات الهيكلية أسماء الأشخاص الذين يوجهون كل قسم أو قسم من الكيان ، لتحديد العلاقات الهرمية والقدرات الحالية.
وبهذه الطريقة ، يجب أن تمثل المخططات التنظيمية ، في الشكل البياني أو التخطيطي ، المستويات المختلفة للتسلسل الهرمي والعلاقة بينهما. لا يتعين عليهم توضيح التفاصيل ، لكن مهمتهم هي تقديم معلومات يسهل فهمها وسهلة الاستخدام.
يمكن ذكر ثلاثة أنواع من الهيكل التنظيمي. المخططات التنظيمية هي تلك التي تقدم رؤية مبسطة للمنظمة ، لأنها لا تظهر سوى المعلومات الأكثر أهمية. من ناحية أخرى ، تعرض المخططات الانسيابية التحليلية بيانات أكثر تفصيلاً وأكثر تحديدًا. وأخيرًا ، تعتبر المخططات الانسيابية التكميلية مكملة للمخططات التحليلية.
ومع ذلك ، على الرغم من أن هذا تصنيف عام لأنواع المخططات التنظيمية القائمة على أساس الوظائف التي يتم تنفيذها في كل منطقة ، لا يمكننا تجاهل حقيقة أن هناك نوعًا آخرًا يدور حول إنه هيكل تلك. بدءًا من هذه الفرضية ، نجد الأنواع التالية:
مخطط انسيابي أفقي. يتميز بحقيقة أنه يتم عرض ما هي التسلسل الهرمي من اليسار إلى اليمين.
المخطط الهيكلي العمودي. في حالتك ، يتم عرض التسلسلات الهرمية المذكورة أعلاه في شكل هرم ، أي أن أهم سلطة سوف تكون فوق ، والعامل الأقل قدرة على اتخاذ القرار سيكون أقل من ذلك.
مخطط انسيابي والمركز نفسه هو أهم سلطة داخل الكيان أو الشركة ويبدأ منها تشكل الدوائر التي تمثل الأعضاء الآخرين فيها بناءً على قوتهم وموقعهم.
الهيكل التنظيمي المختلط. يتميز هذا النوع بأنه خليط من النوعين الأولين المذكورين.
الهيكل التنظيمي إن خاصية التحديد الرئيسية التي تحدد هذا النوع من المخطط التنظيمي هي أن السلطة مرتبطة بالثغرات بطريقة تجعل الشخص الأكثر انخراطًا ضمن تلك القوة المنخفضة يكون داخل الشركة.
بالإضافة إلى كل ما سبق ، يمكننا القول أن أي شركة أو كيان أو مؤسسة لديها مخططها التنظيمي الخاص بها. وبالتالي ، هناك نفس الشيء في أي بلدية كما هو الحال في أي شركة خاصة أو في مختلف الوزارات الحكومية.
من المهم أن نضع في الاعتبار أنه لا يمكن إصلاح أي مخطط هيكلي أو ثابت. وهذا هو ، الرسم البياني التنظيمي هو نوع من صورة لهيكل منظمة في وقت معين . مع مرور الوقت ، تخضع كل البنية والعلاقات القائمة للتغييرات ، والتي يجب أن تنعكس مع تحديثات المخطط الهيكلي ، أو حتى مع تصميم وتخطيط مخطط تنظيمي جديد تمامًا ، والذي يترك القيمة السابقة بدون قيمة.