يشير لنا مصطلح المؤتمر إلى الكونجرس ، وهي كلمة لاتينية يمكن ترجمتها على أنها "اجتماع" . يشير المعنى الأول للمفهوم المذكور في قاموس الأكاديمية الملكية الإسبانية ( RAE ) إلى اجتماع للأفراد تم تطويره بهدف مناقشة وتحليل موضوع الاهتمام.

ويسمى المؤتمر ، بمعنى مشابه ، للاجتماع - بشكل دوري أو عرضي - لأعضاء كائن حي أو كيان لمعالجة القضايا التي سبق إصلاحها. على سبيل المثال: "غدا سأحضر مؤتمر الكيمياء الحيوية الذي سيعقد في مدينة روزاريو" ، "سيقوم الدكتور براون بتقديم عرض تقديمي في ختام المؤتمر" ، "المؤتمر السنوي لجمعيتنا سيعقد يوم الثلاثاء القادم في مسرح سان خوان " .

يمكن أن تحدث مشاركة العديد من المتحدثين الذين يعرضون ونقاشًا حول الموضوع الذي تم تحديده مسبقًا في المؤتمر. بشكل عام ، يتم تنظيم هذا النوع من الاجتماعات مقدمًا منذ وقت طويل ، نظرًا لأن عدد المشاركين عادة مرتفع جدًا (من الشائع أن يتجاوز 100 مشترك) ومن الضروري مراعاة العديد من المتغيرات لتقليل غير متوقعة.

على الرغم من أن التخطيط لحدث من هذا الحجم ليس مهمة سهلة لشخص واحد ، بفضل التقدم التكنولوجي ، فقد تم تقليل الجهود اللازمة بشكل كبير. وبالمثل ، بالنظر إلى أنه من الممكن الآن عقد مؤتمر على الإنترنت ، لم يعد من الضروري وجود جمهور مادي ، وهو ما يؤدي إلى توفير كبير في المال.

نصائح لتنظيم المؤتمر

دعونا نرى بعض النصائح لتحسين تنظيم المؤتمر والحصول على أفضل النتائج الممكنة:

* اختيار منصة التسجيل عبر الإنترنت التي تسمح بالمدفوعات الافتراضية (من خلال بوابات PayPal أو خدمات مماثلة) لتجنب الإجراءات المعقدة التي تتطلب من المشاركين إرسال المستندات الممسوحة ضوئيًا قبل أن يتمكنوا من تأكيد حضورهم ؛

* يجب أن تكون وسائل الدفع دولية لتغطية جميع الاحتمالات ، حيث قد يكون بعض المشاركين من الأجانب الذين يزورون ، على سبيل المثال ؛

* تقديم العروض الترويجية والخصومات للوصول إلى عدد مرضٍ من الحضور في الوقت المناسب ؛

* إعداد نموذج التسجيل الذي يجمع جميع المعلومات اللازمة لتبسيط وتحسين تنظيم المؤتمر. على سبيل المثال ، ينبغي أن تغطي الحاجة المحتملة للحصول على شهادة حضور لتقديمها في حجز شركة وحجرة فندقية ؛

* اختيار الموضوعات القوية والمتحدثين التي يمكن أن تفعل لهم العدالة. تعتمد جودة المؤتمر على المحتوى على الأشخاص الذين يقدمونه ؛

* تقدم للمشاركين اتصال إنترنت عن طريق واي فاي ، خاصة إذا كان المبنى لا يحتوي على تغطية جيدة للهاتف المحمول.

معاني أخرى

من جهة أخرى ، يمكن أن تشير فكرة المؤتمر إلى مجلس النواب أو حتى إلى الكل الذي يشكل المجلسين التشريعيين (النواب والشيوخ) في بلد ما . في هذه الحالات ، يمكن كتابة المصطلح بحرف أولية كبير. ويطلق على ذلك اسم المؤتمر إلى المبنى الذي تُعقد فيه جلسات المشرعين.

إن مؤتمر الأمة الأرجنتينية ، على سبيل المثال ، هو مجلس مؤلف من مجلسين مكلفين بممارسة السلطة التشريعية للأمة المذكورة. وتتألف من مجلس النواب ومجلس الشيوخ ، مع ما مجموعه أكثر من 300 مشرّع يمثلون جميع مناطق الأرجنتين.

قصر الكونغرس للأمة الأرجنتينية هو المبنى الذي يعمل فيه الكونغرس المذكور. تم تصميمه من قبل المهندس المعماري الإيطالي Vittorio Meano وبدأ بنائه في عام 1897 . يقع هذا القصر في حي Balvanera في مدينة بوينس آيرس ، على الرغم من أن المنطقة معروفة شعبياً باسم Congreso .