لتحديد الأصل الاشتقاقي للكلمتين الرئيسيتين اللتين تعكسان المصطلح الذي نتعامل معه ، يجب أن نذهب إلى اللاتينية. وهكذا نجد في تلك اللغة حقيقة أن الخطة تأتي من كلمة planus التي يمكن ترجمتها إلى "مسطح".

في هذه الأثناء ، تنبع الطوارئ من مفهوم الفرق الذي هو نتيجة لاتحاد ثلاثة أجزاء: البادئة مع - التي تعادل "إعادة الالتئام " ، الفعل الغامض الذي هو مرادف لـ "اللمس" وأخيرًا اللاحقة التي يمكن تحديدها المعنى يساوي "الجودة".

خطة الطوارئ هي نوع من الخطة الوقائية والتنبؤية والتفاعلية. وهو يقدم هيكلًا استراتيجيًا وعمليًا يساعد في التحكم في حالة الطوارئ والحد من عواقبه السلبية.

تقترح خطة الطوارئ سلسلة من الإجراءات البديلة للعمل العادي للمنظمة ، عندما تتأثر أي من وظائفها المعتادة بطوارئ داخلية أو خارجية.

لذلك يحاول هذا النوع من الخطط ضمان استمرارية عمل المنظمة في مواجهة أي احتمال ، سواء كان ماديًا أو شخصيًا. تتضمن خطة الطوارئ أربع مراحل أساسية: التقييم والتخطيط واختبار الجدوى والتنفيذ.

يوصي الأخصائيون بالتخطيط عندما لا يكون ذلك ضروريًا بعد ؛ أي قبل وقوع الحوادث . من ناحية أخرى ، يجب أن تكون خطة الطوارئ ديناميكية ويجب أن تسمح بإدراج بدائل في مواجهة الحوادث الجديدة التي قد تحدث مع مرور الوقت. لذلك ، يجب تحديثه وتنقيحه بشكل دوري.

كما يجب أن تضع خطة الطوارئ بعض الأهداف الاستراتيجية وخطة عمل لتحقيق تلك الأهداف.

على وجه التحديد ، يمكننا أن نثبت أن أي خطة طوارئ يجب أن تتشكل بدورها من قبل ثلاث خطط أخرى هي تلك التي تضع التدابير التي سيتم تنفيذها ، والتهديدات التي تواجه ووقت إنشاء تلك.

أولاً ، هناك خطة احتياطية مسؤولة عن تحديد ماهية التدابير الوقائية ، أي تلك التي يجب تنفيذها بهدف واضح وهو منع تجسيد تهديد على وجه الخصوص.

وثانياً ، أنه يدمج أيضاً في مشروع الطوارئ ما هي خطة الطوارئ التي ، كما يشير اسمها ، تتكون من مجموعة الإجراءات التي يجب تنفيذها أثناء تجسيد التهديد وأيضًا بعد ذلك. . وهذا بفضل ذلك سيقلل ويزيل الآثار السلبية لذلك.

والثالث هو خطة الإنعاش التي تتم بعد التهديد بهدف واضح يتمثل في استعادة الحالة التي كانت فيها الأمور قبل أن تصبح حقيقية.

في علوم الكمبيوتر ، تعد خطة الطوارئ برنامجًا بديلاً للشركة للتعافي من كارثة الكمبيوتر واستعادة عملياتها بسرعة. تعرف هذه الخطط أيضًا باسم DRP المختصر ، من خطة التعافي من الكوارث في اللغة الإنجليزية.

يتضمن برنامج DRP خطة احتياطية (يتم تنفيذها قبل التهديد) ، وخطة طوارئ (يتم تطبيقها أثناء التهديد) وخطة استرداد (مع تطبيق تدابير بمجرد التحكم في التهديد) .