تعريف أمر الشراء

أمر الشراء أو مذكرة الطلب هو مستند يقوم المشتري بتسليمه إلى البائع لطلب بضائع معينة . تفاصيل المبلغ الذي سيتم شراؤه ، ونوع المنتج والسعر وشروط الدفع وغيرها من البيانات الهامة للتشغيل التجاري.

أمر الشراء

على سبيل المثال: "Juana ، اتخذ أمر الشراء من Martinez وأعد الطلب الذي سيتم تحصيله خلال ساعة واحدة" ، "وصل أمر الشراء للتو بقيمة 5000 دولار" ، "لا أفهم ما حدث: في أخبروني بأنهم لم يستلموا أبداً أمر الشراء " .

بشكل عام ، يشير أمر الشراء إلى مكان وتاريخ الإصدار ، واسم وعنوان المشتري والبائع ، والمعلومات الضريبية ، وتفاصيل السلع المطلوبة ، وشروط الدفع والتسليم. من المهم توضيح أن هذه الوثيقة غير صالحة كفاتورة .

يحتوي طلب الشراء على نسخة واحدة على الأقل ، حيث يتم تسليم الأصل إلى البائع بينما يحتفظ المشتري بالنسخة المكررة. وبهذه الطريقة ، يكون لكل منهما دليل على العملية التي سيتم تحديدها: المشتري ، لإظهار السلع التي طلبها ؛ البائع ، لإعداد الطلب وبدء عملية إعداد الفواتير.

يمكن القول ، باختصار ، أن أمر الشراء هو طلب مكتوب لبعض المنتجات بسعر متفق عليه ومع بعض شروط الدفع والتسليم. وهو تفويض يمنحه المشتري لتقديم فاتورة لشراء البضاعة.

أمر الشراء يُعرف باسم أمر الشراء المفتوح إلى أمر يستمر صلاحيته حتى يلغيه المصدر صراحةً. وتجدر الإشارة إلى أن هذا قد يحدث أيضًا لأسباب معينة معينة ، مثل حقيقة أن الأصل المعني لم يعد موجودًا ، أو أن سعره السوقي قد تجاوز حدًا محددًا في بداية الاتفاقية. يقدم استخدام أمر شراء مفتوح العديد من المزايا للشركات ، والتي يتم توضيح بعضها أدناه:

* أولاً وقبل كل شيء ، يجعل أمر الشراء من السهل على الموظفين حساب مستويات المخزون المناسبة ، وكذلك لمساعدتهم في الكشف بدقة أكبر عندما يكون من الضروري تقديم طلب توريد جديد. من جانب المشتري ، يتيح لك التحكم في التكاليف بطريقة أكثر فاعلية من خلال استخدام إجراءات الادخار ، مثل المخزون في الوقت المناسب ؛

* يمكن لمقدمي الخدمات معرفة ما إذا كان المنافسون يتمتعون بفرص متكافئة في الأعمال التجارية بفضل عروض الأسعار. من المهم أن نتذكر أنه كلما زادت المنافسة كلما كانت أسعار المشتري أكثر ملائمة. بالإضافة إلى ذلك ، يفتح الباب أمامه للتأثير بقوة أكبر في المفاوضات ، للحصول على عقود أكثر ملاءمة له ؛

* بالنظر إلى أن أسعار أمر الشراء المفتوح تظل مستقرة لفترة معينة من الزمن ، فإن ذلك يخدم مكافحة التضخم المحتمل ؛

* واحدة من النقاط الأساسية هي التأكد من أن هذا النوع من الأوامر يوفر للموردين والمشترين تكلفة الخدمات والسلع المعنية. هناك سلسلة من الضمانات فيما يتعلق بالسعر والكمية وشروط الدفع ومتطلبات التسليم التي تولد السكينة لكلا الطرفين ؛

* يعطي الموردين ضمان أنهم سيحصلون على دخل معين بشكل دوري ؛

* عندما يكون الطلب ذو حجم كبير والمشتري شركة مهمة ، يمكن للبائع استخدام أوامر الشراء المفتوحة لإنشاء خط ائتمان ؛

* يقلل من الوقت اللازم لوضع أوامر ، حيث يتم ترميز عملية الشراء في ترتيب مفتوح ، والذي يسمح للمشترين باستخدام هذا الوقت لقضايا أخرى.

موصى به