الطلب هو طلب يتم إجراؤه. الشراء ، من ناحية أخرى ، هو الاستحواذ (الاحتفاظ بملكية شيء عن طريق تقديم دفعة).
وبفضل تنفيذ نظام يستند إلى طلب الشراء ، يمكن للشخص المسؤول عن الاتصال الخارجي للحصول على السلع المذكورة الحفاظ على أمر وتجنب الأخطاء مثل شراء أكثر أو أقل. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان لديك طريقة لترتيب الطلبات وفقًا لإلحاحتك ، يمكنك التأكد من أنه لا أحد يقضي الكثير من الوقت بدون العناصر التي طلبتها.بالإضافة إلى المزايا التي تمت مناقشتها للتو ، فإن طلب الشراء داخل نطاق الشركة يسمح بتجميع عدة طلبات مشابهة لتوفير الوقت والمال: من المعروف أن العديد من الموزعين يقدمون خصومات على الأحجام الكبيرة ، لذا فمن الملائم دائمًا جعل أقل قدر من أوامر في الشهر مع أكبر عدد من الوحدات الممكنة. فيما يتعلق بالوقت ، إذا طلب العديد من الموظفين الحصول على نفس النوع من العناصر ، وكان المدير يشتري كل واحد منهم على حدة ، فمن المرجح أن يستغرق إكمال عمله فترة أطول بكثير مما لو كان يحولها إلى أمر واحد.
فائدة أخرى لتنظيم الشركة هي أنها تسمح لك بمزيد من التحكم في العلاقات بين موظفيك ، حيث أنها تجبرهم على الامتثال لإرسال نموذج له سجل ، بدلاً من منحهم الفرصة لطلب المنتجات. في منتصف محادثة مع الشخص المسؤول عن المشتريات. إذا كان هناك تأخير في توفير المواد ، على سبيل المثال ، فمن الممكن دائمًا مراجعة الطلب للتحقق من تاريخه والتحقق من قراءته ، بينما إذا كان البلاغ شفهيًا لن يكون هناك أي دليل لحل النزاع.
من ناحية أخرى ، يمكن أن يكون طلب الشراء عبارة عن طلب يضعه العميل أو المستهلك . سيكون هذا هو حال شركة تقدم مستحضرات التجميل من خلال البيع المباشر. تمتلك الشركة موقعًا إلكترونيًا حيث يمكن للأطراف المهتمة إكمال طلب الشراء: بمجرد استلام الطلب ، يتصل ممثل تجاري بالشركة مع العميل لتحديد طريقة الدفع وتنسيق تسليم المنتجات.