يسمى مجموعة المكونات التي تتفاعل مع بعضها البعض ومترابطة بنظام . أما الإدارة ، من ناحية أخرى ، فهي مرتبطة بالإدارة (فعل الإدارة: تنظيم الموارد أو إدارتها).
في العادة ، يوجد في النظام الإداري وحدات مختلفة . كل وحدة تسمح لك بإكمال مهمة مختلفة: تقديم فاتورة ، إصدار إيصال لجمع ، تنظيم جدول الأعمال ، سجل الإيرادات والنفقات من الرصيد ، والتحكم في المخزون أو المخزون ، إلخ.دعونا نرى مع مثال على كيفية عمل الشركة مع نظام إداري. لنفترض أن الشركة التي تبيع الأجهزة تتلقى طلبًا من عميل يريد شراء خلاط . في النظام الإداري للشركة ، يقوم الموظف بتسجيل عملية الشراء ، وإصدار الفاتورة وتحديد موعد شحن المنتج. تلقائياً ، سيقوم النظام الإداري بإنشاء تنبيه في التقويم بحيث يتم إتمام الشحنة ، وبمجرد تسجيلها ، سيؤدي ذلك إلى تقليل وحدة واحدة من منتج المخزون. عندما يتلقى العميل أمره ويدفعه ، سيتم تسجيل إلغاء الدين ودخل المال في النظام الإداري.
اعتمادا على ميزانية كل شركة ، هناك خياران عند شراء نظام إداري: استئجار مطور لجدولة ذلك من نقطة الصفر ، مع الأخذ بعين الاعتبار الاحتياجات المحددة للشركة ؛ الاستفادة من واحدة من العديد من الحزم الموجودة في السوق. إذا اخترت هذا الخيار الأخير ، يمكنك اختيار أحد البدائل المجانية المتعددة أو دفع رسوم شهرية للوصول إلى نظام أكثر قوة وكاملة.