المفهوم الأساسي ، المشتق من الأساس اللاتيني ، له استخدامات متعددة. يمكن استخدام المصطلح مع الإشارة إلى دعم أو أساس شيء ما. ومن ناحية أخرى ، فإن المعلومات ، هي معلومات محددة أو شهادة أو اختبار أو توثيق.
وبهذه التعريفات يمكننا الآن أن نفصل بالتفصيل نطاق مفهوم قاعدة البيانات ، الذي يستخدم في كثير من الأحيان في مجال تكنولوجيا المعلومات . ومن المعروف باسم قاعدة بيانات لمجموعة من المعلومات التي يتم تنظيمها وتنظيمها بطريقة محددة بحيث يمكن التعامل مع محتواه وتحليلها بسرعة وسهولة.
وبالتالي ، فإن قواعد البيانات تقدم بيانات منظمة وفقًا لمعايير مختلفة. من خلال ترتيب المعلومات بطريقة معينة ، يمكن للمستخدم العثور على ما يبحث عنه بسهولة ، على عكس ما يمكن أن يحدث إذا كانت جميع البيانات مختلطة ودون أي نوع من النظام.
في مجال الكمبيوتر ، يمكن استشارة محتوى قاعدة البيانات من خلال البرامج . لنفترض أن لدى الصحفي قاعدة بيانات تقدم معلومات عن لاعبي كرة القدم الأوروبيين. إذا كنت ترغب في معرفة لاعب كرة القدم الأكثر مخضرمًا في القارة ، يمكنك إجراء استعلام من خلال البرنامج وستقوم قاعدة البيانات تلقائيًا بفرز المعلومات وفقًا للعمر.
إذا كانت قاعدة البيانات غير رقمية ، فيمكن أن يكون البحث عن المعلومات أكثر تعقيدًا. عندما تقوم المكتبة بجمع معلومات كتبها في البطاقات أو البطاقات الورقية التي يتم طلبها من قبل المؤلف والحرف الأول من العنوان ، فإن من يريد الوصول إلى جزء من المعلومات يجب عليه مراجعة عدة بطاقات قبل البحث عن الأوراق المقابلة.
من بين مزايا قواعد البيانات الرقمية ، بالإضافة إلى سرعة الاستعلام المذكورة أعلاه ، يمكننا ذكر المرونة لتوسيعها وربط الجداول بطرق متنوعة للغاية. على سبيل المثال ، إذا أردنا في قاعدة بيانات فعلية إضافة سلسلة من الحقول (بالإضافة إلى تسجيل "الاسم" و "اسم العائلة" للعملاء ، بما في ذلك "العنوان" و "عنوان البريد الإلكتروني" الخاص بهم) ، فعلينا أن نأخذ كل واحدة من البطاقات ، اكتب اسمها وأخيرًا حدد البيانات لكل منها.
إذا لم يكن هناك مساحة إضافية في أحد الملفات ، فسيكون من الضروري إضافة واحد آخر ، وهو أمر من شأنه أن يجعل المهمة أكثر صعوبة. في الكمبيوتر ، ما عليك سوى إضافة العدد المطلوب من الأعمدة مرة واحدة فقط ، ثم قم ببساطة بتحديث كل سجل بالبيانات الجديدة.فيما يتعلق بالعلاقة بين الجداول المختلفة ، هذه هي النقطة التي تصبح فيها قوة قواعد البيانات الرقمية رائعة حقًا . إذا كان علينا تجميع قاعدة بيانات طلاب إحدى المدارس ، على سبيل المثال ، فإن أبسط نسخة تتضمن جدولًا يحتوي على معلومات شخصية لكل منهم ، مثل الاسم واللقب وتاريخ التسجيل وعنوانك ومعلومات الاتصال بك. .
بالطبع ، للاستفادة من الإمكانيات التي يوفرها علم الكمبيوتر ، يمكننا أن نجعلها أكثر تعقيدًا. إذا أردنا أن نحدد في أي سنة وتقسيم كل واحد حاليا ، وكذلك بيانات المعلمين الذين يدرسون معهم ، لن يكون من المناسب جدا إدراج كل هذا في سجل كل طالب ، لأن هذا من شأنه أن يفترض عملاً هائلاً ، يجب تحديثه كل سنة. هنا العلاقات بين الجداول حيز اللعب.
إذا أضفنا جدولًا باسم "المجموعات" ، فبإمكاننا تسجيله بمجرد بيانات المعلمين الذين يعملون في كل فصل في كل قسم ، وببساطة ربط الجدول "الطلاب" به بحيث يكفي للإشارة إلى قيمة (مثل كونه رمز المجموعة الفريد ) للوصول إلى جميع تفاصيل صفك. علاوة على ذلك ، يجب أن تكون البيانات الخاصة بالمعلم في جدولهم الخاص ، والتي يمكن أن نأخذ منها فقط رقم تعريف للإشارة إليها في "المجموعات".