يُعرف المستند الذي يتم إكماله عندما يحصل شخص ما على دفعة مقابل نشاط معين يُعرف باسم الإيصال . من ناحية أخرى ، يمكن أن تكون كشوف المرتبات قائمة بالأسماء أو الرواتب التي يتقاضاها الفرد مقابل عمله.

وبالتالي ، فإن فكرة استلام كشوف المرتبات تشبه مفهوم استلام الرسوم . هذه هي الوثيقة التي يقدمها صاحب العمل كدليل على دفعه كشوف المرتبات المقابلة للموظف . ولكي يكون هذا الإيصال ساريًا ، يجب على العامل التوقيع على الإيصال ، الذي يشهد على أن الدفعة قد تحققت بالفعل.

يجب أن تتضمن إيصالات كشوف المرتبات بيانات مختلفة. إن اسم الشركة المتعاقدة مع بياناتها المالية (الاسم والعنوان وغير ذلك) ، واسم العامل ، والمبلغ الممنوح كراتب وتاريخ هي بعض المعلومات التي يتم تضمينها عادة.

في بعض البلدان ، تكون إيصالات الرواتب رقمية . هذا يسهل الرقابة المالية على جزء من السلطات ، حيث يتم تسجيل بيانات راتب العامل بطريقة تلقائية في النظام .

ولكن ليس فقط لهذا السبب فقد بدأت في الحصول على إيصالات الرواتب إلكترونيا ولكن أيضا لأسباب هامة أخرى ، مثل ما يلي:
-خفض كمية الأوراق التي يتعين القيام بها بشكل دوري.
-يحقق وفورات اقتصادية كبيرة من جانب الشركة ، والتي يمكن أن تقلل النفقات الخاصة بك في كل من الورق والحبر للطابعة.
- لا يقل أهمية أنه ينتهي بمشكلة الفضاء عند تخزين المستندات ، حيث أن المخزن في هذه الحالة هو جهاز كمبيوتر أو قرص صلب إضافي ، حسب الرغبة.
- تلتزم بحماية البيئة ، مع الأخذ في الاعتبار أنه يتم استخدام ورق أقل ، يتم إنفاق القليل من الضوء على عدم الحاجة إلى استخدام الطابعة ...

في وقت القيام باستلام إيصالات الرواتب ، يجب مراعاة الجوانب الأساسية التالية:
- من الضروري أن يتم ذلك من خلال النموذج الرسمي الذي يتم تأسيسه على هذا النحو في الدولة التي تعيش فيها.
- كقاعدة عامة ، فإن الرواتب سوف تشير إلى أشهر التقويم. خلاف ذلك ، سيكون من الضروري اعتماده بالطريقة الأنسب.
-يجب أن تشمل أيضا كيفية إجراء الدفع (نقدا ، شيك ، نقل ...).
- يجب أن تحافظ الشركة التي نفذتها لمدة خمس سنوات على الأقل على إيصالات الأجور ذات الصلة لكي تتمكن من مواجهة التحقيقات المختلفة التي يمكن إجراؤها.

من المهم ملاحظة أن إيصال الرواتب هو دليل على دخل الموظف. ولهذا السبب ، تطلب العديد من المؤسسات المالية إيصالاً من جدول الرواتب عندما يأتي شخص لطلب قرض ، لأن الوثيقة يمكنها التحقق من مقدار الأموال التي يتلقاها الفرد والقدرة على الدفع. يمكن للبنك الذي يمنح القرض ، عند استشارة إيصال راتب العميل ، التحقق من قدرتك على سداد ديونك .