من المستند الوثائقي اللاتيني ، يكون المستند عبارة عن خطاب أو دبلوم أو كتابة توضح حدثًا أو حالة أو حالة. وهو أيضًا مستند يقدم البيانات التي يمكن استخدامها لإثبات شيء ما . على سبيل المثال: "لدي وثيقة تثبت اختلاس الأموال التي قدمها الحاكم" ، "هذه الرسالة لا تشكل وثيقة تدعم براءته" .

كثير منها هي التصنيفات التي تصنع من الوثائق ، ومع ذلك ، واحد من أكثرها تكرارًا هو أحد المعايير الأساسية لتطوير الدعم الذي توجد به. ومن ثم ، يتم إنشاء مجموعتين رئيسيتين في الأساس: فلم وثائقي نصي ، هما المستندات التي يتم إعدادها على الورق والمستندات غير النصية ، وهي تلك التي تستخدم أي نوع آخر من الدعم لتخزين معلومات محددة. من الأمثلة على هذا النوع الأخير الوثائق الموجودة في برنامج تشغيل القلم ، في قرص مضغوط ، في تسجيل صوتي ، في فيديو ...

ومع ذلك ، يجب أن يقال أيضًا أنه يمكن تصنيف المستندات ، استنادًا إلى المعلومات التي تحتويها. وهكذا ، فإننا نصل إلى الأساسيين ، من هم الذين ينقلون مباشرة رأي الشخص الذي يؤديها ؛ الثانوية ، والتي هي نتيجة لمعاملة الوثائق السابقة ؛ والثالث ، وهي تلك التي تنشأ نتيجة علاج الثانوية.

من المهم التأكيد على وجود أنواع متعددة من المستندات ضمن نطاق القانون. وهكذا ، على سبيل المثال ، نجد الوثيقة العامة المزعومة التي يمكننا تعريفها بأنها الوثيقة التي تثبت حقائق معينة والتي يتم إصدارها والمصادقة عليها من قبل مسؤول في الإدارة العامة.

بنفس الطريقة ، هناك وثيقة خاصة ، على النقيض من سابقتها ، هي الوثيقة التي تثبت شيئًا وتصرح به الأطراف المعنية ، على الرغم من أنه ليس من قبل المسؤول المعني.

إلى هذين النوعين من الوثائق يجب إضافة طرف ثالث ، وهو ما يسمى الوثيقة الأصلية. كما يشير اسمها ، يمكننا تعريفها على أنها مشروعة أو مخولة بشكل مطلق.

وهي تعرف باسم وثيقة الهوية أو وثيقة الهوية الوطنية (DNI) أو بطاقة الهوية إلى الوثيقة التي تصدرها الدولة لتمكين التعريف الشخصي لكل مواطن. يجب أن يكون لدى جميع الأشخاص وثيقة هوية تثبت من هو الذي يسمح لك بالوصول إلى خدمات الولاية أو الخدمات الأخرى: "رقم هويتي هو capicúa" ، "للوصول إلى الرصيد ، يجب عليك تقديم مستندك الهوية إلى جانب آخر إيصالات راتب ثلاث " ، " مناسبة للبالغين فقط. معرّف حالي عند الدخول " .

تم تغيير مفهوم الوثيقة مع تقدم علوم الكمبيوتر . كان المستند من قبل ورقة أو نوع آخر من الوسائط المادية. في المقابل ، بالنسبة لتكنولوجيا المعلومات ، فإن الوثيقة عبارة عن ملف رقمي يمكن مشاهدته أو مشاركته من خلال جهاز كمبيوتر . بهذا المعنى ، يمكن أن يكون مستند الكمبيوتر نصًا أو صورة أو صوتًا أو صورة متحركة أو فيديو: "بالأمس كان عليّ تهيئة القرص الصلب وفقدت جميع المستندات" ، "أريد أن ترسل لي عبر البريد الإلكتروني المستند الذي شرحنا هذا الصباح مع المحامي " ، " لقد قمت للتو بحذف الوثيقة ، هل تريد مني محاولة استعادتها؟ "